المال والمحاسبة
شرح عملي لأسئلة المال في الشركة: أين يذهب، ولماذا يختلف الربح عن النقدية، وكيف تغلق الشهر وتحصّل في موعدك.
إهلاك الأصول
لماذا يجب أن يُرحَّل الإهلاك في تاريخه وليس دفعة واحدة؟
اشتريت سيارة توزيع، فظهرت في الدفاتر مصروفات إهلاك لشهور لم تأت بعد. لماذا يجب أن يُرحَّل كل قيد إهلاك في شهره، وكيف يفعل النظام ذلك وحده.
دفاتر اليومية
ما هي دفاتر اليومية ومتى أحتاج إلى دفتر جديد؟
فتحت الشركة حسابًا بنكيًا ثانيًا فاختلطت حركاته بالأول. ما هي دفاتر اليومية، ومتى تضيف دفترًا جديدًا، ومتى يكون الدفتر الجديد فوضى لا داعي لها.
شجرة الحسابات
كيف أقرأ شجرة الحسابات وأعرف أين يذهب كل مبلغ؟
قائمة طويلة من الأرقام والأسماء لا يفهمها إلا المحاسب. هكذا تقرأ شجرة الحسابات بترتيب الميزانية، وتجد أي حساب برصيده في ثوانٍ.
صفحة المالية
كيف أعرف وضع شركتي المالي في دقيقة واحدة كل صباح؟
تسأل المحاسب كل صباح: كم في البنك؟ من تأخر؟ ماذا ندفع هذا الأسبوع؟ صفحة المالية تجيبك قبل أن تسأل، بالأرقام وبزر واحد لكل خطوة.
إقفال الشهر
ما هو حساب الانتظار، ولماذا يجب أن يصل إلى صفر قبل إقفال الشهر؟
مبلغ دخل البنك ولا أحد يعرف مصدره، فيستقر في حساب الانتظار وينساه الجميع. هكذا يعرف المدير المالي ما لم يُطابق بعد، ويقفل الشهر على أرقام صحيحة.
تسوية البنك
كيف أطابق كشف البنك مع الفواتير في دقائق بدل يوم كامل؟
المحاسب يفتح كشف البنك في نافذة والفواتير في أخرى ويطابق سطرًا سطرًا. شاشة التسويات تقترح الفاتورة المقابلة لكل حركة، وتسوي المطابق كله مرة واحدة.
التقارير
كيف أعرف إيرادي الشهري المتكرر ولماذا يتوقف العملاء؟
تقرير واحد يجمع النشط والموقوف والإيراد الشهري المتكرر وأسباب التوقف، بفلاتر للفترة والخدمة والباقة والمدة والحالة، وتصدير إلى Excel.
الفواتير
كيف أرسل الفاتورة للعميل قبل موعدها تلقائيًا؟
حدد عدد الأيام لكل مدة، فتصدر فاتورة عادية في المالية وتصل العميل بملف PDF ورابط السداد، ثم تذكير إن لم يسدد، دون أن يتذكر موظف شيئًا.
التحصيل
كيف أتابع شيكات الأقساط وغرامات التأخير؟
رقم شيك لكل فاتورة قسط، وتنبيه قبل الاستحقاق، وغرامة تُحسب مرة واحدة لمن تأخر فعلًا، دون دفتر جانبي.
محاسبة العقارات
متى أسجل إيراد الوحدة العقارية، وما قيد التسليم؟
المقدم والأقساط قبل التسليم التزام على الشركة في كثير من الحالات. هكذا يقفل قيد واحد الدفعات المقدمة والإيراد المؤجل عند التسليم.
المستندات
كيف تطبع فواتيرك على ترويسة شركتك بدل الورق المطبوع مسبقًا؟
ارفع رأس شركتك وتذييلها كصورتين، فيظهران في الفواتير وعروض الأسعار وكل ما يُطبع بتخطيط الشركة، ومع أي تخطيط تختاره.
المالية
لماذا تربح شركتي على الورق والصندوق فارغ؟
الربح في التقرير لا يعني مالًا في الحساب. اعرف أين يذهب ربحك: ديون عند العملاء، ومخزون على الرفوف، وأقساط تدفعها، وكيف تراها في تقارير واضحة.
المالية
كيف أعرف أين تذهب أموال الشركة كل شهر؟
رصيد البنك يخبرك كم بقي، لا أين ذهب المال. فئات مصروفات واضحة، ومشتريات ورواتب مسجلة، وقائمة أرباح وخسائر تقرؤها بنفسك كل شهر في عشرين دقيقة.
المحاسبة
كيف أعرف ديون العملاء وأحصّلها في موعدها؟
فواتير لم تُدفع وعملاء يعدون ثم يتأخرون. هكذا ترى من يدين لك وبكم ومنذ متى، وتتابع كل فاتورة في موعدها بدل أن تتذكرها حين تحتاج المال.
المحاسبة
كيف أختار برنامج محاسبة مناسبًا لشركتي؟
قائمة فحص عملية قبل أن تدفع: العربية، الفاتورة الإلكترونية في بلدك، الربط بالمبيعات والمخزون، التقارير والتصدير، العمل من أي مكان، والتجربة ببياناتك الحقيقية.
المحاسبة
كيف أغلق حسابات الشهر في أيام بدل أسابيع؟
إغلاق الشهر يأخذ أسابيع؟ قائمة خطوات عملية: تسجيل الفواتير من مصدرها، ومطابقة البنك أولا بأول، وتقارير مالية جاهزة بصيغة PDF وExcel من نظام ERP واحد.
التصنيع
كيف تعرف التكلفة الحقيقية للمنتج في مصنعك
تكلفة المنتج ليست سعر الخامات فقط؛ فالهالك والعمالة والتشغيل تغيّر الرقم أكثر مما تتخيّل.