كيف أتابع شيكات الأقساط وغرامات التأخير؟

2026-11-02 | Intagya ERP

سلّم العميل اثني عشر شيكًا عند التعاقد. وضعتها الموظفة في ظرف وكتبت الأرقام في دفتر. بعد ثمانية أشهر حان موعد شيك، ولم يتذكره أحد إلا بعد أسبوعين.

لا أحد يهمل المال عمدًا. لكن ما لا يذكّرك به النظام سينساه الناس.

كيف أسجل شيكات العميل مع الأقساط؟

فعّل «الدفع بالشيك» في أمر البيع، واكتب رقم أول شيك. عند إنشاء فواتير الأقساط تأخذ أول فاتورة هذا الرقم، والتالية الرقم الذي بعده.

أضف البنك وتاريخ الاستحقاق في الفاتورة، فيتكوّن نشاط للمسؤول في موعد الشيك. وعند التسجيل تنتقل بيانات الشيك إلى الدفعة وتظهر في سند القبض.

كيف أسجل دفعة على الحجز قبل الفواتير؟

من الحجز اضغط «تسجيل دفعة»، واختر المبلغ واليومية والتاريخ، ثم أكد الدفعة.

يعرض الحجز المدفوع والمتبقي. وعند مطابقة الدفعة مع فاتورة لا تُحسب مرتين.

كيف تعمل غرامة التأخير؟

الغرامة اختيارية. تحدد نسبتها في الفاتورة، والفاتورة بلا نسبة لا تُفرض عليها غرامة.

تعمل مهمة يومية على الفواتير المتأخرة التي لها نسبة، ولا تطبق الغرامة على الفاتورة إلا مرة واحدة.

ماذا لو كانت الفاتورة مؤكدة؟

الفاتورة المؤكدة لا تتغير، وهذا صحيح محاسبيًا. لذلك تصدر الغرامة في فاتورة مسودة مستقلة، تُحسب على الجزء غير المسدد، وتحمل الوحدة والمشروع.

أنصحك بمراجعة هذه الفواتير قبل اعتمادها، فالعميل الذي اتفقت معه على مهلة لا يجب أن يصله مطالبة تلقائية.

اكتب نسبة الغرامة في عقد العميل أولًا، ثم استخدمها في الفواتير. الغرامة التي لا يذكرها العقد تصنع نزاعًا لا تحصيلًا.

اقرأ دليل العقارات