متى أسجل إيراد الوحدة العقارية، وما قيد التسليم؟
| Intagya ERP
في Intagya ERP تذهب فواتير المقدم والأقساط إلى حسابات تختارها، مثل دفعات مقدمة عملاء والإيراد المؤجل. وعند تسليم الوحدة تضغط «اعتراف بالإيراد» في أمر البيع، فيصدر قيد يقفل المقدم المرحّل والإيراد المؤجل ويقيد كامل السعر قبل الضريبة إيرادًا. ويحدد محاسبك السياسة المناسبة لشركتك.
باعت الشركة أربعين وحدة هذا العام، وحصّلت مقدماتها. أظهر التقرير ربحًا كبيرًا، ووعد صاحبها الشركاء بتوزيعات. ثم جاء المراجع وسأل: كم وحدة سُلمت فعلًا؟ لم تُسلَّم وحدة واحدة بعد.
الربح كان على الورق. الوحدات ما زالت عند الشركة، والمال المحصّل وعد بتسليمها.
لماذا لا يكون المقدم إيرادًا؟
في كثير من شركات التطوير يبقى المال المقبوض قبل التسليم التزامًا تجاه العميل حتى تسلمه وحدته. ولهذا تُسجل الدفعات في حسابات التزام، لا في الإيراد.
هذه ليست قاعدة تصلح لكل شركة. طبيعة العقد ومعايير المحاسبة المطبقة عندك تحدد التوقيت، والقرار لمحاسبك ومراجعك.
أين تذهب فواتير المقدم والأقساط؟
في إعدادات الفوترة تختار حسابًا لكل نوع قسط: المقدم، والأقساط الدورية، والدفعات السنوية، والصيانة. ويُنشئ النظام حسابات جاهزة لشركات العقارات، ويمكنك تغييرها.
ما القيد الذي يصدر عند التسليم؟
عند التسليم يفتح المحاسب أمر البيع، ويراجع حساب الإيراد، ويضغط «اعتراف بالإيراد».
يصدر قيد واحد:
- مدين: حساب المقدم، بالرصيد المرحّل من فواتير هذا الأمر.
- مدين: الإيراد المؤجل، بباقي السعر.
- دائن: حساب الإيراد، بكامل السعر قبل الضريبة.
الأقساط التي لم تُفوتر بعد تترك رصيدًا مدينًا في الإيراد المؤجل، ثم يقفل مع إصدار فواتيرها.
ماذا عن الصيانة والضريبة؟
وديعة الصيانة خارج سعر أمر البيع، فلا يمسها القيد. والقيد يعمل على السعر قبل الضريبة، أما ضريبة كل فاتورة فتظل كما سُجلت عند الفاتورة. وإن كانت لوحداتك معاملة ضريبية خاصة فراجعها مع محاسبك قبل أول تسليم.
جرّب القيد أولًا على أمر بيع واحد مع محاسبك، وطابقه مع دفتر الأستاذ قبل اعتماده لبقية الوحدات.
أسئلة شائعة
هل يصدر قيد التسليم تلقائيًا؟
لا. يضغط المحاسب الزر عند التسليم الفعلي، لأن النظام لا يعرف متى سُلمت الوحدة.
هل يمكن أن يتكرر القيد؟
لا. لا يصدر قيد ثانٍ إلا بعد إلغاء الأول.
هل أستطيع تغيير الحسابات؟
نعم. الحسابات تُنشأ وتُختار تلقائيًا، وتغييرها متاح من إعدادات الفوترة، ويمكن تحديد حساب إيراد لكل أمر بيع.
هل هذه الطريقة ملزمة محاسبيًا؟
هي أداة تنفذ سياسة شائعة، أما السياسة نفسها فيقررها محاسبك ومراجعك حسب عقودك والمعايير المطبقة.
هل أنت مستعد لرؤية نظام IntagyaERP على أرض الواقع؟
احجز عرضًا توضيحيًا مع فريقنا، واعرض علينا طبيعة عملك، وشاهد النظام يعمل على سيناريو من شركتك أنت.
احجز عرضًا توضيحيًا