كيف تطبع فواتيرك على ترويسة شركتك بدل الورق المطبوع مسبقًا؟
| Intagya ERP
افتح الإعدادات، ثم «الشركة والفروع»، ثم «تحديث المعلومات»، وارفع صورة الرأس وصورة التذييل من كارت المستندات. في Intagya ERP تظهر الصورتان في كل مستند يُطبع بتخطيط الشركة، ويبقى التخطيط الذي اخترته كما هو.
في مكتب صغير بجدة، يحتفظ المحاسب برزمة ورق مطبوع عليها اسم الشركة. كلما أراد طباعة فاتورة وضع الورق في الطابعة بالاتجاه الصحيح، ودعا ألا تنحرف الأسطر عن الترويسة. وحين ترسل المندوبة الفاتورة نفسها بالبريد، تصل إلى العميل بلا ترويسة أصلًا.
الورق المطبوع مسبقًا حل قديم لمشكلة انتهت. ترويستك صورة، ومكانها داخل النظام.
لماذا تبدو فواتير بعض الشركات أقل رسمية من حجمها الحقيقي؟
لأن العميل لا يرى مكتبك. يرى ورقة واحدة. وإذا كان عرض السعر بشكل، والفاتورة بشكل، وأمر التوريد بثالث، فالانطباع أن الشركة تعمل بأوراق متفرقة حتى لو كانت منظمة من الداخل.
ولا أنصحك بتصميم كل مستند على حدة. صمم الترويسة مرة واحدة، ودع النظام يضعها في كل مكان.
كيف ترفع رأس الشركة وتذييلها؟
من الإعدادات افتح «الشركة والفروع»، واضغط «تحديث المعلومات». انزل إلى كارت المستندات، وستجد خانتين: صورة الرأس وصورة التذييل. ارفع كل صورة واحفظ، وتبدأ مستنداتك بالخروج بها من تلك اللحظة.
اطلب من مصممك ملفًا عريضًا بعرض الصفحة، مثل 1600 في 200 بكسل، بخلفية نظيفة. الصورة الضيقة ستتمدد لتملأ العرض فتفقد وضوحها.
هل تضيع التخطيطات والألوان إذا رفعت صورًا؟
لا. تحل صورة الرأس محل رأس التخطيط، وتضاف صورة التذييل فوق تذييله، ويبقى جسم المستند على التخطيط الذي اخترته: الجداول والألوان والخط. لو اخترت التخطيط المؤطر مثلًا، تبقى إطارات الجدول كما هي.
ويمكنك رفع إحدى الصورتين دون الأخرى. بعض الشركات تكفيها صورة تذييل فيها بيانات الحساب البنكي، وتترك الرأس للنظام يبنيه من الشعار والعنوان.
كيف تتأكد من الشكل قبل إرسال أول فاتورة؟
اضغط «معاينة مستند» في الكارت نفسه، فتظهر الترويسة على فاتورة تجريبية مع التخطيط الحالي. غيّر ما يلزم من هناك، ثم اطبع فاتورة حقيقية واحدة وانظر إليها على الورق، فما يبدو جيدًا على الشاشة قد يبدو باهتًا عند الطباعة.
أي المستندات ستحمل الترويسة؟
كل مستند يُطبع بتخطيط الشركة: الفواتير، وعروض الأسعار، وأوامر الشراء، وغيرها مما تطبعه من التطبيقات. أما إيصال نقطة البيع فله تصميمه الخاص بمقاس ورق الإيصال، ولا يصلح له رأس عريض أصلًا.
غدًا صباحًا اطلب من مصممك ملف الترويسة، وارفعه، ثم اطبع آخر فاتورة أصدرتها وقارنها بالورق المطبوع الذي عندك. إذا أعجبتك النتيجة، فلن تحتاج إلى طلب رزمة جديدة من المطبعة.
إذا كانت لديك فروع، فارفع لكل فرع ترويسته من بياناته، حتى يطبع كل فرع عنوانه ورقمه الضريبي الصحيحين.
أسئلة شائعة
ما المقاس المناسب لصورة الرأس؟
صورة عريضة بعرض الصفحة، مثل 1600 في 200 بكسل. تُعرض بعرض الورقة كاملًا، ويصل ارتفاعها في الطباعة إلى نحو 160 بكسل.
هل يمكن رفع صورة التذييل وحدها؟
نعم. كل صورة مستقلة عن الأخرى، فيمكنك رفع التذييل فقط والإبقاء على الرأس الذي يبنيه النظام من شعارك وبياناتك.
هل تظهر الترويسة في إيصال نقطة البيع؟
لا. الصورتان للمستندات التي تُطبع بتخطيط الشركة مثل الفواتير وعروض الأسعار. إيصال نقطة البيع له تصميم مستقل بمقاس ورق الإيصال.
هل يمكن أن يكون لكل فرع ترويسته؟
نعم. الصورتان ضمن بيانات كل شركة وفرع، فيطبع كل فرع مستنداته بترويسته.
هل أنت مستعد لرؤية نظام IntagyaERP على أرض الواقع؟
احجز عرضًا توضيحيًا مع فريقنا، واعرض علينا طبيعة عملك، وشاهد النظام يعمل على سيناريو من شركتك أنت.
احجز عرضًا توضيحيًا