كيف تدير فروع شركتك من نظام واحد بدل نسخة لكل فرع؟

2026-11-01 | Intagya ERP

افتتح صاحب شركة توريد فرعًا ثانيًا في جدة. أول ما فعله أن طلب نسخة جديدة من البرنامج للفرع. بعد ثلاثة أشهر صار يطلب من موظف أن يجمع أرقام الفرعين في ملف Excel كل خميس، ويكتشف الأخطاء يوم السبت.

المشكلة لم تكن في الفرع الجديد. كانت في أن الشركة صارت نظامين.

لماذا لا تصلح نسخة منفصلة لكل فرع؟

لأن كل نسخة تحتاج إلى من يديرها، ولأن العميل نفسه يُسجل مرتين، ولأن أحدًا لا يرى الصورة كاملة دون تجميع يدوي. يبدو الفصل آمنًا في أول يوم، ثم يتحول إلى عمل أسبوعي لا نهاية له.

رأيي أن تبدأ الفرع الثاني داخل النظام نفسه، حتى لو كان صغيرًا. نقل فرع لاحقًا من نظام منفصل أصعب بكثير من إضافته اليوم.

أين تجد الشركة وفروعها في مكان واحد؟

افتح الإعدادات ثم «الشركة والفروع». في الأعلى بيانات شركتك وزر «تحديث المعلومات»، وتحتها جدول بالفروع واسم كل فرع ومدينته ورقمه الضريبي.

كيف تضيف فرعًا جديدًا؟

اضغط «أضف فرعاً» فتفتح شاشة قصيرة واحدة: اسم الفرع، والرقم الضريبي، والعنوان، والمدينة، والهاتف. احفظ، فيظهر الفرع في الجدول مباشرة.

لا تحاول إكمال كل شيء في المرة الأولى. أضف الفرع، ثم افتحه من «إدارة الفروع» وأكمل ترويسته ومستنداته حين تكون جاهزة.

كم يكلف الفرع الإضافي؟

الفرع الأول مشمول في كل باقة. وعند استخدامه يظهر شريط يخبرك بذلك ومعه «أضف فرعاً مدفوعاً»، فتنتقل إلى شاشة التطبيقات وترى السعر بعملتك قبل أن تقرر.

ما يهمك في الحساب أنه يُدفع مرة واحدة. لا يضاف إلى اشتراكك الشهري، فلا تتحمل تكلفة متكررة عن فرع فتحته قبل سنوات.

هل يطبع كل فرع مستنداته ببياناته؟

نعم. لكل فرع عنوانه ورقمه الضريبي وبيانات مستنداته، ويمكن أن تكون له ترويسته. وهذا مهم حين يكون للفرع تسجيل ضريبي مختلف عن الشركة الرئيسية، فراجع مع محاسبك ما يجب أن يظهر في فواتير كل فرع قبل أول فاتورة.

إذا كنت تفكر في فرع جديد، فافتح «الشركة والفروع» اليوم وأضفه قبل الافتتاح بأسبوع. جرّب عليه فاتورة واحدة، وتأكد من العنوان والرقم الضريبي، ثم دع الفريق يبدأ.

حدد لكل مستخدم الفروع المسموح له بها، حتى لا يصدر موظف فاتورة باسم فرع لا يعمل فيه.

اقرأ دليل الفروع