كيف أطلب الخامات قبل أن تنفد ويتوقف خط الإنتاج؟
| Intagya ERP
احسب حاجة كل خامة من خطة الإنتاج لا من استهلاك الشهر الماضي: كمية كل منتج ستصنعه مضروبة في كمية الخامة في قائمة المواد، ثم اطرح المخزون وما هو في الطريق، واطلب قبل موعد الحاجة بمدة توريد المورد. في Intagya ERP تحسب «خطة الإنتاج» ذلك لكل خامة، وتعرض «اطلب قبل» بتاريخه، وتنشئ طلب عرض السعر للمورد.
الساعة العاشرة صباحًا وخط التعبئة متوقف. العصير جاهز في الخزانات، وعبوات الكرتون انتهت أمس. مسؤول المشتريات يقول إنه طلبها الأسبوع الماضي، والمورد يحتاج أسبوعين.
لم ينس أحد شيئًا. طلب مسؤول المشتريات الكمية التي يطلبها كل شهر، وقرر قسم الإنتاج هذا الشهر أن يضاعف المانجو. كل واحد عمل جيدًا، لكن كلًا منهما نظر إلى رقم مختلف.
لماذا تنفد الخامات مع أن المشتريات تطلب كل شهر؟
لأن المشتريات تنظر عادة إلى ما استهلك، والحاجة تأتي مما سيصنع. إذا تغير الإنتاج ولم يصل الخبر إلى المشتريات في يومه، تتأخر الخامة بقدر مدة توريد المورد كاملة.
الحل ليس اجتماعًا أسبوعيًا آخر. الحل أن تحسب حاجة الخامة من خطة الإنتاج نفسها، فإذا تغيرت الخطة تغيرت الحاجة معها.
كيف أحسب حاجتي من كل خامة؟
اضرب كمية كل منتج ستصنعه في كمية الخامة في قائمة مواده. مثال افتراضي: علبة العصير تحتاج عبوة كرتون واحدة و0.12 كجم من مركز البرتقال. 1,000 علبة برتقال إذن تحتاج 1,000 عبوة و120 كجم مركز.
ثم اجمع ما تحتاجه كل المنتجات التي تدخل فيها الخامة، فعبوة الكرتون نفسها تدخل في البرتقال والمانجو. أضف حد الأمان، واطرح المخزون والطلبات القادمة من الموردين. الباقي هو ما تشتريه.
كيف تعرض الخطة حاجة الخامات في Intagya ERP؟
حين يضيف مدير التصنيع منتجًا إلى «خطة الإنتاج» يمكنه أن يضيف معه مكونات قائمة مواده، مستوى واحدًا أو كل المستويات. الخامة في الخطة لها سطر «طلب المكونات»: ما تحتاجه أوامر التصنيع القائمة والمقترحة للمنتجات التي تدخل فيها، في كل شهر.
فإذا رفعت الطلب المتوقع على المانجو، ارتفع طلب العبوات في الشهر نفسه فورًا، ودون أن يخبر أحد أحدًا.
متى أطلب حتى تصل الخامة في وقتها؟
قبل بداية الشهر الذي تحتاجها فيه بمدة توريد المورد. تأخذ الخطة هذه المدة من سعر المورد على المنتج، ويمكنك تغييرها من «إعدادات». فإذا كانت 14 يومًا، يظهر تحت الكمية «اطلب قبل 17/11» مثلًا، ويتحول إلى الأحمر «اطلب اليوم» إذا فات.
وإذا كان المورد لا يبيع أقل من 5,000 عبوة، اكتب ذلك في «أقل كمية للأمر». ستقترح الخطة 5,000 ولو كانت حاجتك 2,000، وستحسب ما يبقى في الأشهر التالية فلا تطلب مرة أخرى قبل وقتها.
هل أخطط للخامات بالأسابيع أم بالأشهر؟
بالأسابيع إذا كانت مدة التوريد قصيرة أو الاستهلاك سريعًا، وبالأشهر لما سواها. التبديل بزر «أسبوعي» أعلى الصفحة. والأسبوع الذي لم تكتب له رقمًا يأخذ نصيبه من رقم الشهر بعدد أيامه، فلا تكتب الأرقام مرتين.
من أين أعرف ما سأبيعه أصلًا؟
من مبيعاتك السابقة كبداية. اضغط «اقتراح الطلب من المبيعات» واختر الأساس: متوسط آخر 3 أشهر، أو نفس الفترة من العام الماضي، أو متوسط آخر 12 شهرًا، أو آخر 30 يومًا، مع نسبة نمو إذا كنت تتوقع زيادة أو نقصًا.
الاقتراح بداية، لا قرار. عدّل الشهر الذي تعرف أن فيه عرضًا أو موسمًا، فأنت تعرف سوقك أكثر من أي متوسط.
هل يرسل النظام الطلب إلى المورد وحده؟
لا. اضغط «اطلب قبل» على الخامة، أو «إنشاء أوامر الفترة الحالية»، فينشأ طلب عرض سعر مسودة عند مورد الخامة، وتجمع الخامات من المورد نفسه في طلب واحد. تراجعه وترسله من المشتريات. وإذا ضبطت الخامة على «تلقائي» تنشأ هذه المسودة كل صباح عند موعد الطلب، ويبقى الإرسال قرارك.
اسأل كل مورد عن مدة توريده الفعلية في آخر ثلاث مرات، لا المكتوبة في العقد، وضعها في سعر المورد. موعد «اطلب قبل» لا يكون أدق من هذا الرقم.
غدًا صباحًا اختر الخامة التي أوقفت الخط آخر مرة، وأضف المنتجات التي تدخل فيها إلى الخطة، وانظر متى كان يجب أن تطلبها.
اقرأ دليل خطة الإنتاج خطوة بخطوة
أسئلة شائعة
هل أكتب الطلب المتوقع للخامات؟
لا. حاجة الخامة تحسب من خطة المنتجات التي تدخل فيها ومن أوامر التصنيع القائمة، وتظهر في سطر «طلب المكونات».
من أين تأتي مدة التوريد؟
من سعر المورد على المنتج، ويمكنك تغييرها لكل خامة من «إعدادات» في الخطة.
ماذا لو كان للمورد حد أدنى للطلب؟
اكتبه في «أقل كمية للأمر»، فلا تقترح الخطة أقل منه، وتحسب الزيادة في الأشهر التالية.
هل يرسل النظام الطلب للمورد؟
ينشئ طلب عرض سعر مسودة عند المورد، وتراجعه وترسله أنت من المشتريات.
هل أنت مستعد لرؤية نظام IntagyaERP على أرض الواقع؟
احجز عرضًا توضيحيًا مع فريقنا، واعرض علينا طبيعة عملك، وشاهد النظام يعمل على سيناريو من شركتك أنت.
احجز عرضًا توضيحيًا