كيف أنقل البضاعة بين فروعي وأعرف ما وصل ناقصًا؟
| Intagya ERP
تنقل البضاعة بين الفروع في خطوتين: المخزن المرسل يخرجها من رصيده، والفرع المستلم يؤكد ما وصل فعلًا. وبينهما تبقى في موقع «في الطريق» لا يملكه أحد الطرفين. وفي Intagya ERP تفتح «تحويلات الفروع»، فيطلب الفرع، ويرسل المخزن، ويستلم الفرع، وأي فرق بين المرسل والمستلم يظهر في عمود «النقص».
مدير فرع يرسل رسالة على الهاتف: «أرسلوا لنا 40 كرتونة سكر». يخرج السائق في المساء، ويتصل الفرع في الصباح: وصلت 36.
المخزن يقول أرسلنا 40. السائق يقول حمّلت ما أعطوني. ولا أحد يملك ورقة تقول غير ذلك.
لماذا تضيع البضاعة بين الفروع؟
لأن التحويل يتم في خطوة واحدة في عقل الجميع، وفي خطوتين في الواقع. البضاعة تخرج من مخزن في ساعة، وتصل إلى فرع في ساعة أخرى. وإن سجّلت الخطوتين حركة واحدة، فلن تعرف ماذا حدث بينهما.
والأسوأ أن رصيد الفرع يزيد في النظام قبل أن تصل البضاعة، فيبيع موظف المبيعات شيئًا ما زال في الشاحنة.
ما المسار الصحيح لتحويل البضاعة بين فرعين؟
خمس حالات واضحة، ويعرف كل طرف ما عليه:
- مسودة: الفرع يكتب المنتجات والكميات و«مطلوب قبل».
- مطلوب: يضغط «اطلب»، فيصل الطلب إلى المخزن المرسل.
- قيد التجهيز: أمين المخزن يضغط «جهز وأرسل» ويجهز البضاعة.
- في الطريق: يؤكد الكميات التي خرجت فعلًا، فتخرج من رصيده.
- تم الاستلام: الفرع يضغط «استلم في الفرع» ويكتب ما وصل.
أين تكون البضاعة وهي في الشاحنة؟
في موقع اسمه «في الطريق بين الفروع». خرجت من رصيد المخزن المرسل، ولم تدخل رصيد الفرع بعد. لا أحد يبيعها، ولا أحد يعدّها مرتين في الجرد.
وحين يؤكد الفرع الاستلام، تنتقل إلى رصيده. بهذا يبقى رصيد كل فرع هو ما على رفوفه فعلًا.
اتفق مع الفروع على قاعدة واحدة: لا تُفرغ الشاحنة قبل أن يفتح أحد التحويل على الشاشة. العدّ مع التفريغ أسهل كثيرًا من العدّ بعده.
كيف أعرف ما وصل ناقصًا ومن المسؤول؟
من التحويل نفسه. يعرض جدوله لكل منتج: المطلوب، والمرسل، والمستلم. فإن أرسل المخزن 36 من 40 مطلوبة، تراه قبل أن تخرج الشاحنة. وإن وصل أقل مما أُرسل، يظهر الفرق في عمود «النقص»، ويُكتب في سجل التحويل «وصل ناقصا» بالأصناف والكميات.
الآن الخلاف له مكان. المسألة ليست من يتكلم بصوت أعلى، بل أين اختفى الفرق: في المخزن قبل التحميل، أم في الطريق.
هل يرى موظف كل فرع تحويلات الفروع الأخرى؟
الإرسال والاستلام تحويلان عاديان، كل منهما في مخزنه. فإن كان الموظف مربوطًا بمخزن واحد، يرى خطوة مخزنه فقط: أمين المخزن الرئيسي يجهز ويرسل، وأمين الفرع يستلم.
وتحويلات الفروع تظهر حين يكون للشركة أكثر من مخزن، ويشغّل مدير المخزون «المستودعات المتعددة» في الإعدادات.
كيف أتابع ما خرج ولم يصل؟
من صفحة نظرة عامة على المخزون. في «يحتاج منك» سطر «تحويلات في الطريق بين الفروع» بعددها وزر يفتحها. تحويل بقي في الطريق ثلاثة أيام بين فرعين في مدينة واحدة يستحق مكالمة.
وفي Intagya ERP التحويلات والأرصدة والمبيعات في نظام واحد لكل الفروع، فيعرف موظف المبيعات في كل فرع ما عنده فعلًا، لا ما في الشاحنة.
ابدأ هذا الأسبوع بالفرع الذي يطلب أكثر. اجعل كل طلباته تمر من «تحويلات الفروع» بدل الرسائل، وراجع عمود «النقص» في آخر الأسبوع.
اقرأ خطوات تحويلات الفروع في الدليل
أسئلة شائعة
هل يزيد رصيد الفرع قبل أن تصل البضاعة؟
لا. البضاعة تبقى في موقع «في الطريق بين الفروع» حتى يؤكد الفرع استلامها، ثم تدخل رصيده.
هل أستطيع الإرسال دون طلب من الفرع؟
نعم. زر «أرسل الآن» في التحويل المسودة يرسل البضاعة مباشرة دون مرحلة الطلب.
أين أرى النقص في التحويل؟
في عمود «النقص» في جدول المنتجات، وفي سجل التحويل حيث يُكتب «وصل ناقصا» بالأصناف والكميات.
هل هذا نشاطك؟
هل أنت مستعد لرؤية نظام IntagyaERP على أرض الواقع؟
احجز عرضًا توضيحيًا مع فريقنا، واعرض علينا طبيعة عملك، وشاهد النظام يعمل على سيناريو من شركتك أنت.
احجز عرضًا توضيحيًا