كيف أعرف الحد الأدنى الصحيح لإعادة طلب كل صنف؟
| Intagya ERP
الحد الأدنى الصحيح هو ما تستهلكه في اليوم مضروبًا في مدة توريد المورد مع أيام أمان قليلة. مثال: 6 في اليوم، و5 أيام توريد، و3 أيام أمان، فالحد الأدنى 48. وفي Intagya ERP يحسبه النظام كل ليلة من حركة آخر 90 يومًا، ويعرض الاقتراح في «اقتراحات إعادة الطلب»، فتطبقه بضغطة.
في محل جملة للبقالة، قاعدة إعادة الطلب للأرز تقول: الحد الأدنى 20. وضعها المحاسب السابق قبل سنتين، حين كان المحل يبيع أربعة أكياس في اليوم.
اليوم يبيع ستًا. والمورد يحتاج خمسة أيام. فالرقم 20 يعني أن الأرز ينفد كل مرة قبل أن تصل الطلبية بيومين.
لماذا ينفد الصنف مع أن له قاعدة إعادة طلب؟
لأن القاعدة تعمل بالرقم الذي كتبته، لا بالرقم الصحيح. فهي تقترح الشراء حين ينزل الرصيد تحت الحد الأدنى، وإن كان الحد صغيرًا جاء الاقتراح متأخرًا.
والعكس يحدث أيضًا: صنف قلّ بيعه وبقي حده كبيرًا، فيستمر النظام في طلبه حتى يمتلئ المخزن به.
كيف أحسب الحد الأدنى والأقصى لكل صنف؟
بثلاثة أرقام تعرفها أو تستطيع أن تعرفها:
- الاستهلاك اليومي: ما خرج من المخزن في آخر 90 يومًا مقسومًا على 90.
- مدة التوريد: الأيام بين الطلب ووصول البضاعة من المورد.
- أيام الأمان: هامش لتأخر المورد أو يوم بيع أعلى من المعتاد.
الحد الأدنى = الاستهلاك اليومي × (مدة التوريد + أيام الأمان). والحد الأقصى يضيف إليها الأيام بين طلبين. في مثال الأرز: 6 × (5 + 3) = 48 حدًا أدنى. ومع طلب كل 7 أيام: 6 × 15 = 90 حدًا أقصى.
اسأل المورد عن مدة التوريد الفعلية في آخر ثلاث طلبيات، لا المكتوبة في العقد. الحد الأدنى لا يكون أدق من هذا الرقم.
هل أعيد الحساب لكل صنف بيدي؟
لا تفعل ذلك لمئات الأصناف. في Intagya ERP يقرأ النظام كل ليلة ما خرج من كل مخزن للمبيعات والتصنيع، ومدة توريد مورد الصنف، ويقترح حدًا أدنى وأقصى جديدين لكل قاعدة.
وفي الصباح تفتح «المخزون» ثم «العمليات» ثم «اقتراحات إعادة الطلب». لكل قاعدة: حدها الحالي، والاستهلاك اليومي، والمقترح الأدنى والأقصى.
ولا يظهر إلا ما تغير بأكثر من 10%، فلا يسألك النظام كل يوم عن فرق صغير.
هل يغيّر النظام الحد وحده؟
لا، إلا إذا طلبت ذلك. تضغط «استخدم الاقتراح» في السطر، أو تختار عدة أسطر وتطبقها معًا من «الإجراءات». وإن كنت تعرف شيئًا لا يراه النظام، مثل موسم قادم أو صنف ستتوقف عن بيعه، تترك السطر كما هو.
وفي إعدادات المخزون خيار «طبق الاقتراحات تلقائيا» يطبقها كل ليلة دون مراجعة. رأينا أن تتركه مغلقًا شهرًا كاملًا، تراجع فيه الاقتراحات بنفسك، ثم تقرر.
ماذا عن الأصناف التي ليس لها قاعدة أصلًا؟
خيار «اقترح قاعدة لكل صنف يباع» ينشئ قاعدة يدوية لكل صنف بِيع ولا قاعدة له. لا يُطلب شيء وحده؛ تظهر القاعدة في صفحة التزويد لتقرر أنت. وهذا يكشف الأصناف التي تشتريها بالذاكرة، لا بالنظام.
ومعه تظهر اقتراحات الحد في «يحتاج منك» في نظرة عامة على المخزون، فلا تحتاج أن تتذكر فتح القائمة.
من أين أبدأ؟
اختر عشرين صنفًا نفدت أكثر من مرة هذا العام. تأكد أن لكل منها مورد بمدة توريد صحيحة، واترك النظام يقترح ليلة واحدة. قارن المقترح بالحد الحالي: الفرق الكبير هو سبب النفاد غالبًا.
اقرأ خطوات إعادة الطلب الذكية في الدليل
أسئلة شائعة
من أين يأتي الاستهلاك اليومي؟
من الكميات التي خرجت من المخزن للمبيعات والتصنيع في آخر 90 يومًا، مقسومة على عدد الأيام. وتغيّر عدد الأيام من الإعدادات.
ماذا لو لم يحدد المورد مدة توريد؟
يستخدم النظام مدة من إعدادات المخزون، 7 أيام من البداية، وتغيّرها في «إعادة الطلب الذكية».
هل يطلب النظام البضاعة بنفسه بعد الاقتراح؟
الاقتراح يغيّر الحد فقط. الشراء يتبع قاعدة إعادة الطلب كما كان، وتراجعه أنت في المشتريات.
هل هذا نشاطك؟
هل أنت مستعد لرؤية نظام IntagyaERP على أرض الواقع؟
احجز عرضًا توضيحيًا مع فريقنا، واعرض علينا طبيعة عملك، وشاهد النظام يعمل على سيناريو من شركتك أنت.
احجز عرضًا توضيحيًا