كيف أحسب التكلفة الحقيقية للبضاعة المستوردة بعد الشحن والجمارك؟
| Intagya ERP
التكلفة الحقيقية هي سعر المورد مضافًا إليه نصيب الصنف من الشحن والجمارك والتخليص. توزّع هذه المصاريف على أصناف الشحنة حسب قيمتها أو كميتها أو وزنها. وفي Intagya ERP تضغط «أضف تكلفة استيراد» في الاستلام المؤكد، وتكتب المبلغ وطريقة التوزيع، فتزيد تكلفة كل صنف بنصيبه وتتغير معها قيمة المخزون.
مستورد أدوات منزلية يبيع الخلاط بسعر يربح فيه 20% على سعر المورد. بعد ستة أشهر يسأله المحاسب: لماذا الربح في الحسابات أقل كثيرًا مما تقوله؟
الجواب كان في فاتورة الشحن والجمارك التي دُفعت من حساب آخر، ولم تدخل في تكلفة أي خلاط.
لماذا لا يكفي سعر المورد لحساب تكلفة البضاعة المستوردة؟
لأن البضاعة لا تصل إلى مخزنك بسعر المورد. بينك وبينه شحن وتأمين وجمارك وتخليص ونقل من الميناء. وهذه قد تكون نسبة كبيرة من ثمن الشحنة.
إن بقيت هذه المصاريف خارج تكلفة الصنف، ظهر ربح كل فاتورة بيع أكبر من حقيقته، وبنيت أسعارك على رقم خطأ. وتكتشف ذلك متأخرًا، حين تقارن الأرباح بما في البنك.
كيف أوزع الشحن والجمارك على أصناف الشحنة؟
اختر الطريقة التي تشبه سبب المصروف.
- حسب القيمة: الأشهر والأعدل في الجمارك، لأنها تُحسب عادة على قيمة البضاعة.
- حسب الوزن: للشحن حين تدفعه بالكيلو، فالصنف الثقيل يأخذ أكثر.
- حسب الكمية: حين تكون الأصناف متقاربة في الحجم والقيمة.
- بالتساوي: لمصروف صغير ثابت، مثل رسم تخليص واحد على شحنة فيها صنفان.
مثال افتراضي: شحنة قيمتها 30 ألفًا، وفاتورة شحن وجمارك 6 آلاف. صنف قيمته 20 ألفًا يأخذ 4 آلاف حين توزع حسب القيمة، والصنف الآخر يأخذ ألفين.
كيف أضيف تكلفة الاستيراد في النظام؟
من الاستلام نفسه، بعد أن تصل البضاعة ويُؤكد استلامها.
- افتح الاستلام المؤكد، واضغط «أضف تكلفة استيراد» في أعلاه. الزر لمدير المخزون.
- اكتب البيان، مثل «شحن وجمارك»، والمبلغ.
- اختر «التوزيع حسب»: القيمة أو الكمية أو الوزن أو بالتساوي، وراجع الجدول الذي يعرض نصيب كل صنف.
- اضغط «وزع التكلفة».
بعدها تزيد تكلفة كل صنف بنصيبه، وتتغير قيمة المخزون، وتأخذ فواتير البيع القادمة التكلفة الجديدة. ويُكتب في سجل الاستلام ما أُضيف ورابطه، فيعرف المحاسب من أين جاء الفرق.
فاتورة الشحن تصل غالبًا بعد البضاعة بأيام. لا تنتظرها لتأكيد الاستلام؛ أكّد الاستلام اليوم، وأضف التكلفة حين تصل الفاتورة.
هل تعمل تكلفة الاستيراد مع كل طرق حساب التكلفة؟
لا. تعمل حين تكون فئة المنتج على التكلفة المتوسطة أو الوارد أولًا. أما السعر القياسي فرقم ثابت تضعه بيدك، ولا يتغير بمصاريف الشحنة، ويرفض النظام الإضافة برسالة تطلب مراجعة طريقة التكلفة.
وإن كنت تستورد بانتظام، فالتكلفة المتوسطة هي الأنسب غالبًا: كل شحنة جديدة تدخل بتكلفتها الكاملة وتتحرك معها التكلفة.
ماذا أكسب حين أعرف التكلفة الحقيقية؟
تسعير لا يخدعك. حين تعرف أن الخلاط يكلفك فعلًا أكثر مما في فاتورة المورد، تعرف هل ربح 20% حقيقي أم وهم. وترى أي مورد أرخص بعد الشحن، لا قبله، فقد يكون المورد الأغلى أقرب إليك وأرخص في النهاية.
وفي Intagya ERP تكلفة الاستيراد جزء من الاستلام وقيمة المخزون وتكلفة البيع في نظام واحد، فلا تحتاج جدولًا تعيد فيه حساب كل شحنة.
خذ آخر شحنة استوردتها، واجمع كل ما دفعته عليها بعد سعر المورد، ثم أضفه على استلامها. قارن تكلفة الصنف قبل وبعد، وراجع سعر بيعه في اليوم نفسه.
اقرأ خطوات تكلفة الاستيراد في الدليل
أسئلة شائعة
هل أستطيع إضافة تكلفة الاستيراد بعد أيام من الاستلام؟
نعم. الزر يظهر في الاستلام بعد تأكيده، فتضيف التكلفة حين تصل فاتورة الشحن أو الجمارك.
ما أفضل طريقة لتوزيع الجمارك؟
حسب القيمة غالبًا، لأن الجمارك تُحسب عادة على قيمة البضاعة. والشحن بالكيلو يوزع حسب الوزن.
لماذا رفض النظام إضافة التكلفة؟
لأن فئة المنتج على السعر القياسي. غيّر طريقة التكلفة إلى المتوسطة أو الوارد أولًا ثم حاول مرة أخرى.
هل هذا نشاطك؟
هل أنت مستعد لرؤية نظام IntagyaERP على أرض الواقع؟
احجز عرضًا توضيحيًا مع فريقنا، واعرض علينا طبيعة عملك، وشاهد النظام يعمل على سيناريو من شركتك أنت.
احجز عرضًا توضيحيًا