كيف أدير أكثر من فرع من شاشة واحدة؟
| Intagya ERP
اجعل كل فرع مخزنًا مستقلًا داخل نظام واحد، واربط نقطة البيع في كل فرع بمخزنه، واحصر رؤية كل موظف في مخزن فرعه، وعلّم الإيرادات والمصروفات بحساب تحليلي لكل فرع. في Intagya ERP يتاح هذا حسب التطبيقات في قالب قطاعك، وتراه أنت من حسابك دفعة واحدة.
صاحب ثلاثة محلات أدوات منزلية يقضي كل مساء ساعتين في السيارة. يمر على الفرع الأول ليأخذ ورقة المبيعات، ثم الثاني، ثم الثالث. وفي البيت يجمع الأرقام على الآلة الحاسبة. وإن سأله مورد عن كمية صنف في كل الفروع، اتصل بثلاثة موظفين وانتظر.
هذا ليس سوء إدارة. هذه إدارة بلا نظام يجمع الفروع. وهو قابل للحل.
هل أستطيع أن أرى كل فروعي في نظام واحد؟
نعم. الطريقة الأبسط أن تبقى الشركة واحدة في النظام، ويكون كل فرع مخزنًا مستقلًا له اسم ورمز. Intagya ERP لا يضع حدًا لعدد المخازن، فتضيف فرعًا جديدًا متى فتحته.
بعدها يصبح كل صنف معروف الكمية في كل فرع، وكل حركة بيع أو شراء مسجلة باسم المخزن الذي خرجت منه أو دخلت إليه.
كيف أعرف مخزون كل فرع دون أن أتصل بأحد؟
من تقرير المخزون في تطبيق المخازن: تختار الصنف فترى كميته في كل مخزن، أو تجمع التقرير حسب المخزن فترى ما في كل فرع. وإن نقص صنف في فرع وفاض في آخر، تنشئ تحويلًا داخليًا بين المخزنين، فيعرف الفرعان بالحركة ويبقى الرصيد صحيحًا في الطرفين.
وفي أعلى قوائم المخازن والمبيعات شريط بأهم الأرقام، يحسبه النظام بصلاحيات المستخدم نفسه. فأنت ترى أرقام الشركة كلها، والموظف يرى ما يُسمح له به.
هل يرى موظف الفرع مخازن الفروع الأخرى؟
لا، إن أردت ذلك. في Intagya ERP حقل «المخازن المسموح بها» على بطاقة المستخدم. عندما تختار لأمين مخزن الفرع الثاني مخزن فرعه فقط، لا يرى غيره: لا كمياته ولا تحويلاته ولا مواقعه.
وإن تركت الحقل فارغًا، يرى المستخدم كل المخازن كما هو الوضع الافتراضي. فلا يتغير شيء حتى تقرر أنت.
قبل أن تقيّد الموظفين، أدخل أرصدة كل فرع وراجعها معهم. التقييد على أرقام خاطئة يخفي الخطأ ولا يصلحه.
كيف أفصل مبيعات كل فرع وكاشيره؟
إن كانت فروعك محلات بيع، وكان تطبيق نقاط البيع ضمن قالب قطاعك، فأنشئ نقطة بيع لكل فرع واربطها بمخزنه. كل جلسة كاشير تُفتح وتُغلق باسم نقطة البيع، فتعرف مبيعات كل فرع في كل يوم، ومن كان على الصندوق، وكم سلّم.
وإن كنت تبيع بعروض أسعار وأوامر بيع لا من الكاشير، فاختر المخزن على أمر البيع، ثم اجمع تقرير المبيعات حسب المخزن.
كيف أعرف ربح كل فرع؟
بالمحاسبة التحليلية، وهي مفعّلة في حسابات Intagya ERP الجديدة. تنشئ حسابًا تحليليًا لكل فرع، ثم تعلّم به الإيرادات والمصروفات: إيجار الفرع، وكهرباؤه، ورواتب موظفيه. في آخر الشهر تطلب تقرير الحسابات التحليلية فترى ربح كل فرع وحده.
كن صريحًا مع نفسك هنا: هذا التقرير يساوي ما يُعلَّم فيه. إن نسي المحاسب أن يربط فاتورة الإيجار بالفرع، ظهر الفرع أربح مما هو. اجعلها قاعدة من اليوم الأول.
ماذا لو كان كل فرع شركة مستقلة قانونيًا؟
إن كان لكل فرع سجل تجاري وحسابات ضريبية خاصة، فهذه ليست فروعًا في المحاسبة بل شركات. النظام يدعم أكثر من شركة، لكن الإعداد هنا يختلف من حالة إلى أخرى في الضرائب والدفاتر والصلاحيات. تحدث معنا قبل أن تبدأ، ولا تبنِه وحدك على عجل.
ابدأ بخطوة واحدة غدًا: أنشئ مخزنًا لكل فرع في حساب تجريبي، وأدخل أرصدة عشرين صنفًا يتحرك كثيرًا، واطلب من موظف في كل فرع أن يسجل مبيعات يوم واحد. في المساء افتح تقرير المخزون من بيتك. إن رأيت الفروع الثلاثة أمامك، فقد وفرت على نفسك جولة هذا المساء.
جرّب Intagya ERP مجانًا لمدة 14 يومًا
أسئلة شائعة
هل يوجد حد لعدد الفروع أو المخازن؟
لا يوجد حد لعدد المخازن في Intagya ERP. السعر يتغير بعدد المستخدمين، وتجد التفاصيل في صفحة الأسعار.
هل أستطيع نقل بضاعة من فرع إلى آخر؟
نعم، بتحويل داخلي بين المخزنين. يخرج الصنف من مخزن ويدخل الآخر، ويبقى رصيد الفرعين صحيحًا.
هل نقاط البيع موجودة في كل الحسابات؟
حسب قالب القطاع الذي اخترته عند التسجيل. قوالب البيع بالتجزئة والمطاعم تبدأ بها عادة، ويمكن إضافتها لاحقًا.
هل يستطيع مدير الفرع أن يرى أرقام فرعه فقط؟
في المخزون نعم، بحقل المخازن المسموح بها. أما فصل باقي الأرقام فيعتمد على الصلاحيات وطريقة الإعداد، فراجعه معنا قبل التطبيق.
هل أنت مستعد لرؤية نظام IntagyaERP على أرض الواقع؟
احجز عرضًا توضيحيًا مع فريقنا، واعرض علينا طبيعة عملك، وشاهد النظام يعمل على سيناريو من شركتك أنت.
احجز عرضًا توضيحيًا