← كل المقالات قطاعات الأعمال

المحلات ونقاط البيع: متجر يعرف رصيده بعد كل عملية بيع

صاحب المتجر يسأل ثلاثة أسئلة كل يوم: ماذا بعنا؟ وماذا بقي على الرف؟ وأين ذهبت النقدية؟ وحين تكون الإجابة في دفتر الكاشير، وملف إكسل للمخزون، وبرنامج محاسبة منفصل، يصل كل رقم متأخرًا ولا يطابق الآخر.

في Intagya ERP تعمل نقطة البيع والمخزون والمحاسبة على قاعدة بيانات واحدة، فالبيع الذي يسجّله الكاشير هو نفسه الذي يخصم من المخزون ويظهر في الحسابات.

كاشير سريع لا يحتاج إلى تدريب طويل

شاشة البيع تعرض الأصناف بصورها وأقسامها، والبحث بالاسم أو بقارئ الباركود. يختار الكاشير الصنف فتُحتسب الضريبة والإجمالي، ثم يحدّد طريقة الدفع ويطبع الإيصال. وكل وردية تُفتح برصيد افتتاحي وتُغلق بجرد النقدية، فيظهر أي فرق في لحظته.

مخزون يتحرّك مع البيع

• كل عملية بيع تخصم الكمية من المخزن مباشرة، فالرصيد الذي تراه هو الرصيد الفعلي.
• تنبيه نقص المخزون يظهر على الصنف نفسه في نقطة البيع وفي قائمة المنتجات، قبل أن يفرغ الرف.
• أمر الشراء للمورّد يدخل بضاعته إلى المخزن عند الاستلام، وتُسجَّل فاتورته في المحاسبة.

من الدرج إلى الدفاتر دون إدخال ثانٍ

عند إغلاق الوردية تُرحَّل المبيعات والنقدية إلى المحاسبة تلقائيًا، فلا يعيد المحاسب إدخال ما سجّله الكاشير. ورواتب الموظفين ومصروفاتهم في النظام نفسه، فتكلفة المتجر كلها أمامك في تقرير واحد.