كيف أعرف أرقام المبيعات والمخزون بمجرد فتح التطبيق؟
| Intagya ERP
في Intagya ERP يظهر شريط أرقام رئيسية أعلى قائمة كل تطبيق أساسي: المبيعات والمشتريات والمخزون والفرص والتصنيع والمشاريع. تفتح التطبيق فترى الأرقام فورًا دون تقرير منفصل. الأرقام تُحسب بصلاحيات المستخدم نفسه، والشريط يظهر فقط في التطبيقات الموجودة في مساحة عملك.
لماذا يتأخر صاحب الشركة في معرفة أرقامه؟
لأن الأرقام تمر بشخص قبل أن تصل إليه. صاحب شركة توزيع يسأل صباح الأحد: كم بعنا هذا الشهر؟ فيقول المحاسب: «أرسلها لك بعد الظهر». بعد الظهر يصل ملف Excel، ورقم المبيعات فيه يختلف عن الرقم الذي ذكره مدير المبيعات في الاجتماع.
المشكلة ليست في المحاسب. المشكلة أن السؤال البسيط يحتاج إلى تقرير.
ما شريط الأرقام الذي يظهر أعلى كل تطبيق؟
صف بطاقات صغيرة فوق قائمة التطبيق، يعرض أهم أرقامه. في المبيعات ترى عدد عروض الأسعار وقيمتها، وما ينتظر الفوترة، وما انتهت صلاحيته، وقيمة الطلبات المؤكدة هذا الشهر مع خط صغير يوضح الاتجاه. القائمة التفصيلية تحتها مباشرة، فإن أثار رقم سؤالًا، فالجواب في الصفوف التالية.
في أي تطبيقات يظهر شريط الأرقام؟
في ستة تطبيقات: المبيعات، والمشتريات، والمخزون، وإدارة العملاء والفرص، والتصنيع، والمشاريع. ويظهر فقط حيث يكون التطبيق موجودًا في مساحة عملك. مطعم لا يستخدم التصنيع لن يرى بطاقات فارغة له.
هل يرى كل موظف أرقام الشركة كلها؟
لا. الأرقام تُحسب بصلاحيات المستخدم نفسه. المندوب يرى ما تسمح له صلاحياته برؤيته، والمدير يرى الصورة الأوسع. وهذا مهم أكثر مما يبدو: كثير من أصحاب الشركات يمتنعون عن مشاركة أي رقم مع الفريق خوفًا من كشف كل شيء، فيعمل الفريق دون أن يعرف أين يقف.
كيف تساعدني هذه الأرقام على قرار أسرع؟
كل بطاقة تقريبًا تقترح عملًا. مثال: تفتح المبيعات فترى 24 طلبًا بانتظار الفوترة. هذه أموال لم تُطلب بعد من العملاء. تتصل بالمحاسب وتطلب إصدارها اليوم بدل نهاية الشهر.
عروض أسعار انتهت صلاحيتها؟ عملاء ينتظرون اتصالًا لم يحدث. ومنحنى الشهر ينخفض؟ اسأل مدير المبيعات اليوم، لا في الاجتماع الشهري.
لكن لا تتوقع من الشريط أن يفسر لك كل شيء. هو يقول لك أين تنظر، لا لماذا حدث ما حدث. التفسير يحتاج إلى أن تفتح القائمة وتسأل الناس.
اجعل أول دقيقة في يومك للمبيعات والمخزون فقط. انظر إلى الشريط قبل البريد وقبل أي اجتماع، واكتب سؤالًا واحدًا تطرحه على الفريق.
هل أحتاج لوحة معلومات منفصلة إذن؟
الشريط يجيب عن سؤال كل تطبيق وحده. أما صورة الشركة كاملة فتجدها في لوحة المعلومات الذكية في Intagya ERP: الإيرادات، والمشتريات والمصروفات، وصافي الربح، والفواتير غير المدفوعة، مع تبويب يوضح أين يتعطل العمل. أنصح بالاثنين: اللوحة مرة في الأسبوع، والشريط كل يوم.
من أين أبدأ غدًا صباحًا؟
افتح تطبيق المبيعات واقرأ البطاقات الأربع. اختر رقمًا واحدًا يزعجك، غالبًا ما ينتظر الفوترة، واطلب علاجه قبل نهاية اليوم. كرر ذلك أسبوعًا، ثم أضف المخزون. إن لم يكن لديك حساب بعد، فالتجربة مجانية 14 يومًا.
جرّب Intagya ERP مجانًا 14 يومًا
أسئلة شائعة
هل أحتاج إلى إعداد شريط الأرقام بنفسي؟
لا، يظهر أعلى قوائم التطبيقات الموجودة في مساحة عملك.
من أين تأتي الأرقام؟
تُحسب من بيانات النظام نفسه عند فتح القائمة، بصلاحيات المستخدم.
هل يظهر الشريط في تطبيق المحاسبة؟
يظهر في المبيعات والمشتريات والمخزون والفرص والتصنيع والمشاريع. للصورة المالية استخدم لوحة المعلومات الذكية والتقارير المالية.
هل أنت مستعد لرؤية نظام IntagyaERP على أرض الواقع؟
احجز عرضًا توضيحيًا مع فريقنا، واعرض علينا طبيعة عملك، وشاهد النظام يعمل على سيناريو من شركتك أنت.
احجز عرضًا توضيحيًا