كيف أوزع مصاريف المصنع من إيجار ومياه وإشراف على المنتجات؟

2026-11-06 | Intagya ERP

في آخر الشهر يدفع صاحب المصنع الإيجار، وفاتورة المياه، وراتب مشرف الوردية، وأجر الحارس. يسجلها المحاسب كلها في المصاريف العامة. وفي اليوم نفسه يسأل مدير المبيعات: كم تكلفة الوحدة من المواسير المربعة؟ فيأتيه رقم فيه الحديد وأجر العامل فقط.

الرقمان لا يلتقيان أبدًا. وهذا هو المكان الذي يضيع فيه ربح كثير من المصانع.

ما مصاريف المصنع غير المباشرة، ولماذا تضيع من التكلفة؟

هي كل ما يصرفه المصنع كله ولا يخص خطًا بعينه: إيجار المبنى، والمياه، ورواتب الإدارة والإشراف، والصيانة العامة، وأمين المخزن. تضيع لأنها تُسجل في الحسابات العامة، ولا يربطها أحد بالإنتاج. فيبدو المنتج أرخص مما هو، ويُسعَّر على هذا الأساس.

رأيي أن تجاهلها أسوأ من توزيعها بطريقة غير كاملة. أي توزيع معقول أقرب إلى الحقيقة من صفر.

على أي أساس أوزع المصاريف: بعدد القطع أم بالساعات؟

بالساعات الفعلية في أغلب المصانع. الخط الذي عمل 200 ساعة في الشهر استخدم المبنى والإشراف أكثر من ماكينة عملت 60 ساعة. أما التوزيع بعدد القطع فيظلم المنتج الصغير الذي يُصنع بسرعة، ويجامل المنتج الذي يأخذ وقتًا طويلًا.

مثال افتراضي من بيانات تجريبية: مصاريف المصنع في الشهر 146,000، وساعات العمل الفعلية على كل الخطوط 706 ساعات، فنصيب الساعة نحو 207. خط الدرفلة عمل 206.8 ساعة، فنصيبه نحو 42,759. وقسم الجودة والتغليف عمل 60.6 ساعة، فنصيبه نحو 12,523.

كيف أحدد أي الحسابات تُعد مصاريف مصنع في Intagya ERP؟

مرة واحدة فقط. في شجرة الحسابات عمود اسمه «مصاريف المصنع»، تفعّله لإيجار المصنع والمياه ورواتب الإدارة والإشراف والصيانة العامة. بعدها يجمع النظام ما سُجل عليها كل شهر من القيود نفسها، دون جدول جانبي يحدّثه أحد.

وما يُسجل على مركز تكلفة خط بعينه لا يُوزع مرة ثانية. فاتورة العداد الخاص بالفرن تذهب إلى الفرن، وما بقي على الحساب يُوزع على الجميع.

ثم تختار في إعدادات التصنيع «أقسام المصنع»، مثل الإشراف والمخازن. موظفو هذه الأقسام الذين لا يقفون على خط بعينه تدخل رواتبهم في مصاريف المصنع. أما عمال الخط فرواتبهم تذهب إلى خطهم مباشرة.

كل خط أو ماكينة له مركز تكلفة ينشئه النظام وحده. حين تسجل فاتورة تخص خطًا واحدًا، اختر مركز تكلفته، فتذهب إليه كاملة بدل أن تُوزع على الكل.

ماذا أفعل قبل أن تصل فواتير الشهر؟

تستخدم تقديرًا، ثم تصححه. أمر التصنيع ينتهي يوم 10، وفاتورة المياه تصل يوم 5 من الشهر التالي. لا يمكنك انتظار كل فاتورة لتعرف التكلفة.

لذلك يضع النظام سعرًا تقديريًا قبل الإقفال: من آخر شهر مقفل، ونصيب مصاريف المصنع فيه متوسط آخر ثلاثة أشهر مقفلة. وفي «تكلفة أوامر التصنيع» عمود «تقدير» معلّم على كل أمر ما زالت مصاريفه تقديرية، فلا يخلط أحد بين الرقمين.

ماذا يحدث حين أقفل الشهر؟

يُستبدل التقدير بالرقم الفعلي في كل أوامر ذلك الشهر. حين تصل الفواتير وتُسجل، يفتح مدير التصنيع أو المحاسب الشهر من «مصاريف المصنع» ويضغط «أقفل الشهر». يجمع النظام مصاريف المصنع وساعات العمل الفعلية، ويحسب لكل خط ساعاته ورواتبه وإهلاكه وتشغيله ونصيبه من المصاريف وسعر ساعته.

وللمحاسب اختصار «إقفال مصاريف المصنع» في قائمة «المحاسبة»، فلا يحتاج أن يبحث في تطبيق التصنيع. وإذا وصلت فاتورة متأخرة بعد الإقفال، يعيد مدير الحسابات فتح الشهر، ثم يُقفل من جديد.

هل يناسب هذا مصنعًا صغيرًا؟

نعم، وربما يفيده أكثر. في المصنع الصغير بخط أو خطين يكون الإيجار جزءًا كبيرًا من التكلفة، ونسيانه يغير السعر كله. يكفي أن تعلّم حساباتك مرة، وأن تُسجل ساعات العمل على أوامر التصنيع، لأن التوزيع يتبع الساعات.

وهذا النصيب لا يقف وحده. يدخل سعر ساعة كل خط مع الرواتب والإهلاك والكهرباء، ثم يظهر في ربح كل منتج.

كيف أحسب سعر ساعة الماكينة من الرواتب والإهلاك والكهرباء؟

ابدأ هذا الأسبوع: افتح شجرة الحسابات وعلّم حسابات المصنع، ثم اختر أقسام المصنع في الإعدادات. وفي أول الشهر القادم أقفل الشهر الماضي، وقارن سعر الساعة الجديد بالرقم الذي كنت تكتبه بيدك. الخطوات بالصور في دليل الاستخدام.

دليل التكلفة الحقيقية للإنتاج خطوة بخطوة