كيف أحسب سعر ساعة الماكينة من الرواتب والإهلاك والكهرباء؟
| Intagya ERP
اجمع ما صُرف فعلًا على الماكينة في الشهر، ثم اقسمه على ساعات عملها الفعلية: رواتب الفريق الذي يعمل عليها، وإهلاكها الشهري، والكهرباء والتشغيل، ونصيبها من مصاريف المصنع العامة. في Intagya ERP لكل خط أو ماكينة مركز تكلفة خاص به، فيأخذ النظام هذه الأرقام من الرواتب والأصول وفواتير العداد، ويحسب السعر كل شهر دون أن يكتبه أحد بيده.
في ملف التسعير عند مهندس الإنتاج خانة اسمها «سعر ساعة الفرن»، وفيها 900. من كتب الرقم؟ لا أحد يتذكر. هل يشمل الكهرباء بعد الزيادة الأخيرة؟ لا أحد يعرف.
ومع ذلك يدخل هذا الرقم في كل عرض سعر يخرج من المصنع.
مم يتكون سعر ساعة الماكينة؟
من أربعة أجزاء، ولكل جزء مصدر في الحسابات:
- الرواتب: رواتب العمال الذين يقفون على الخط أو الماكينة، من قيود الرواتب.
- الإهلاك: القسط الشهري لإهلاك الماكينة، من تطبيق الأصول.
- الكهرباء والتشغيل: فواتير العداد وما يُصرف على تشغيل الماكينة.
- مصاريف المصنع: نصيبها من الإيجار والمياه والإشراف، موزعًا حسب ساعات العمل.
اجمع ما صُرف في الشهر على كل جزء، واقسمه على ساعات العمل الفعلية. الناتج سعر ساعة حقيقي، لا رقم في ملف.
كيف أحسب نصيب الساعة من الرواتب؟
من الرواتب الفعلية للفريق مقسومة على ساعات عمل الخط. مثال افتراضي من بيانات تجريبية: خط درفلة يعمل عليه أربعة عمال، رواتبهم في الشهر 39,000، وعمل الخط 206.8 ساعة. نصيب الساعة من الرواتب نحو 188.6.
في Intagya ERP تضيف العمال في حقل «الفريق» في الخط نفسه. وإذا كان تطبيق الرواتب مثبتًا، تُسجل قيود رواتبهم على مركز تكلفة الخط، فيقرأ النظام الرقم كما صُرف. وقبل أن توجد قيود رواتب يبدأ من الراتب في عقد كل موظف.
لماذا يجب أن يدخل إهلاك الماكينة في سعر الساعة؟
لأن الماكينة تفقد من قيمتها كل شهر، وهذا الفقد تكلفة حقيقية لكل ساعة تعمل فيها. إذا لم يدخل في السعر، فأنت تهدي العميل جزءًا من الماكينة مع كل طلب.
في تبويب «سعر الساعة» تختار في «الآلات (من الأصول)» ماكينات الخط من تطبيق الأصول. يذهب قسط الإهلاك الشهري إلى مركز تكلفة الخط، فيظهر في «الإهلاك للساعة». في مثالنا: إهلاك 18,000 في الشهر على 206.8 ساعة، أي نحو 87 للساعة.
كيف تدخل الكهرباء في السعر إن لم يكن لكل ماكينة عداد؟
الماكينة التي لها عداد خاص تأخذ فاتورة عدادها كاملة: فعّل «عداد كهرباء خاص»، وسجّل فاتورتها على مركز تكلفة الخط. أما الماكينات التي تشترك في عداد المصنع، فكهرباؤها تدخل مصاريف المصنع وتُوزع حسب الساعات.
هذا ليس دقيقًا مئة بالمئة، لكنه صادق: لا يدّعي أن الفرن وطاولة التغليف يستهلكان الكهرباء نفسها، ولا يتجاهل الكهرباء كلها. وحتى يُقفل أول شهر بفواتير حقيقية، تكتب «تكلفة التشغيل للساعة» تقديرًا يُستخدم إلى أن تصل الأرقام الفعلية.
لماذا يتغير سعر الساعة من شهر لآخر؟
لأن ما صُرف يتغير، والساعات تتغير. في شهر ضعيف الطلب تعمل الماكينة ساعات أقل، فترتفع حصة كل ساعة من الإهلاك والإيجار. هذه معلومة مهمة، لا خطأ في الحساب: الماكينة المتوقفة تكلفك وهي واقفة.
قبل إقفال الشهر يستخدم النظام تقديرًا من آخر شهر مقفل، ويكتب «مصدر السعر» من أين جاء الرقم. وعند الإقفال يضع السعر الفعلي في كل أوامر الشهر.
وفي القائمة يظهر الفرق كاملًا. في مثالنا كان خط الدرفلة مكتوبًا بسعر 1,400 للساعة، وسعره الحقيقي 784. وقسم الجودة والتغليف كان 300، وحقيقته 441. الأول كان يرفع عروض الأسعار حتى يذهب العميل إلى غيرك، والثاني كان يخسر بصمت.
ابدأ بالخط الذي تظن أنك تعرف سعره جيدًا. إذا اختلف الرقم الحقيقي عنه كثيرًا، فالخطوط الأخرى تستحق مراجعة أيضًا.
أين يُستخدم سعر الساعة بعد حسابه؟
في كل مكان كان يُستخدم فيه السعر اليدوي. يبقى سعر الساعة في الخط مساويًا للسعر الحقيقي، فيدخل في تكلفة كل أمر تصنيع، وفي ورقة التكلفة التي يعدها قسم التصميم قبل عرض السعر للطلبات الجديدة.
كيف أسعّر طلب تصنيع جديدًا قبل عرض السعر؟
وتبويب «التكلفة الحقيقية» في أمر التصنيع يعرض عمل كل خط بساعاته ورواتبه وإهلاكه وتشغيله ومصاريف المصنع، ثم الربح. هناك ترى أي منتج يكسب وأيها يخسر.
هل أبيع منتجًا بخسارة دون أن أعرف؟
ابدأ غدًا بخط واحد: أضف فريقه، واختر ماكيناته من الأصول، وفعّل العداد إن كان له عداد خاص، ثم اضغط «احسب سعر الساعة». وقارن الرقم بالسعر الذي كنت تكتبه. الخطوات بالصور في دليل الاستخدام.
دليل التكلفة الحقيقية للإنتاج خطوة بخطوة
أسئلة شائعة
هل أحتاج تطبيق الرواتب وتطبيق الأصول؟
لا، لكنهما يجعلان الرقم أدق. بدون الرواتب يبدأ النظام من الراتب في عقد كل موظف. وبدون الأصول لا يدخل الإهلاك، وتنبهك قائمة «يحتاج منك» إلى كل خط لا ماكينات له من الأصول.
ما الفرق بين خط الإنتاج والماكينة وطاولة العمل؟
نوع يرتب الخطوط في القوائم والتقارير. طاولة العمل لا إهلاك لها ولا عداد كهرباء، فتُخفى هذه الحقول لها، ويبقى فيها الرواتب ونصيب مصاريف المصنع.
هل يتغير سعر الساعة كل يوم؟
يعيد النظام الحساب كل يوم ليتبع العقود والأصول الجديدة والأشهر المقفلة. والرقم الذي يثبت على الأمر هو رقم شهره بعد الإقفال.
هل أفقد السعر الذي كنت أكتبه بيدي؟
لا. يبقى ظاهرًا في «سعر الساعة المكتوب يدويًا» بجانب السعر الحقيقي، لتقارن بينهما.
هل أنت مستعد لرؤية نظام IntagyaERP على أرض الواقع؟
احجز عرضًا توضيحيًا مع فريقنا، واعرض علينا طبيعة عملك، وشاهد النظام يعمل على سيناريو من شركتك أنت.
احجز عرضًا توضيحيًا