هل أبيع منتجًا بخسارة دون أن أعرف؟
| Intagya ERP
قد يحدث هذا ولا تراه، لأن تكلفة المنتج المسجلة غالبًا تشمل الخامات وحدها. الحل أن تقارن التكلفة الحقيقية لكل أمر تصنيع، أي الخامات المصروفة وعمل الخطوط بسعر ساعة حقيقي والهالك، بسعر البيع الفعلي. في Intagya ERP يعرض كل أمر تصنيع تبويب «التكلفة الحقيقية» بالربح، وتقرير «ربحية المنتجات» يضع المنتجات التي تُباع بخسارة في الأعلى باللون الأحمر.
مصنع حديد يبيع ثلاثة منتجات: مواسير مربعة، ومواسير مجلفنة، وزوايا. الزوايا تُباع كثيرًا، والعملاء يطلبونها دائمًا، والمندوب سعيد بها.
في مثالنا التجريبي كانت الزوايا تُباع بمتوسط 8,120 للوحدة، وتكلفتها الحقيقية 8,396. كل أمر منها يخسر. ولم يلاحظ أحد، لأن الرقم الذي يراه الجميع كان سعر الحديد.
لماذا لا تظهر الخسارة في التقارير العادية؟
لأن التقارير العادية تقارن سعر البيع بتكلفة المنتج المسجلة، وهذه غالبًا رقم قديم أو رقم الخامات وحدها. رواتب العمال، وإهلاك الماكينات، والكهرباء، والإيجار، كلها تُسجل كمصاريف عامة. فيأتي ربح السنة أقل مما توقعت، ولا تعرف أي منتج سبب ذلك.
الخسارة الموزعة على كل المنتجات لا يراها أحد. أما الخسارة المنسوبة إلى منتج واحد فيمكنك أن تصلحها.
ما الذي يجب أن يدخل في التكلفة الحقيقية لأمر التصنيع؟
- الخامات كما صُرفت من المخزن فعلًا، لا كما خُطط لها.
- عمل كل خط أو ماكينة: ساعاته الفعلية في سعر ساعة مبني من الرواتب والإهلاك والتشغيل ونصيب مصاريف المصنع.
- الهالك المسجل على الأمر.
- الشحن والجمارك التي دفعتها على الخامات، لأنها جزء من تكلفة الخامة.
أما توصيل المنتج للعميل وتركيبه فلا تضعهما على المنتج. هما تكلفة الطلب، ومكانهما أمر البيع.
كيف أرى ربح كل أمر تصنيع في Intagya ERP؟
افتح أي أمر تصنيع منتهٍ واذهب إلى تبويب «التكلفة الحقيقية». في الأعلى الخامات بالقيمة المصروفة من المخزن، وعمل الخطوط بساعاته، والهالك، ثم التكلفة الحقيقية وتكلفة الوحدة. وتحتها قيمة البيع والربح ونسبته من قيمة البيع.
قيمة البيع تأتي من سطر أمر البيع الذي صُنع له الأمر. وإذا صُنع للمخزون، يأخذ النظام متوسط سعر بيع المنتج في آخر ثلاثة أشهر. والجدول تحت البطاقات يقول لك أي خط أخذ الجزء الأكبر من تكلفة العمل.
كيف أعرف أي المنتجات تخسر دون أن أفتح كل أمر؟
من تقرير «ربحية المنتجات» في قائمة «التكاليف» داخل التصنيع. لكل منتج عدد الأوامر، والكمية المنتجة، والتكلفة الحقيقية للوحدة، ومتوسط سعر البيع، ونسبة الربح. والمرشح «الخسائر أولًا» يضع المنتجات التي تُباع بأقل من تكلفتها في الأعلى، باللون الأحمر.
وتقرير «تكلفة أوامر التصنيع» يعرض الشيء نفسه لكل أمر، مع عمود «تقدير» على الأوامر التي لم يُقفل شهرها بعد. لا تتخذ قرارًا كبيرًا على رقم تقديري واحد. انتظر الإقفال، أو انظر إلى عدة أشهر.
أين أرى الصورة كلها في شاشة واحدة؟
في «نظرة عامة» على التصنيع، تبويب «التكاليف». فيه تكلفة الإنتاج هذا الشهر مقسمة إلى الخامات والرواتب والإهلاك والتشغيل ومصاريف المصنع، وبطاقة «تُباع بخسارة» بأسماء المنتجات، و«أغلى ساعة» لترى أين تذهب تكلفة التشغيل، و«إقفال الشهر» بآخر شهر مقفل.
وجدت منتجًا يخسر. ماذا أفعل؟
لا ترفع السعر فورًا. اسأل أولًا: من أين تأتي التكلفة؟ إذا كانت الخامات هي الجزء الأكبر، فابحث عن مورد آخر أو قلل الهالك. وإذا كان عمل الخطوط، فانظر إلى الخط الأغلى، فربما يُصنع المنتج على خط أرخص.
وإذا لم ينفع شيء، فارفع السعر أو توقف عن بيعه منفردًا. بعض المنتجات الخاسرة تستحق البقاء لأنها تجلب عملاء يشترون غيرها. هذا قرار تجاري مقبول، بشرط أن تتخذه وأنت تعرف الرقم.
الأرقام تكون صحيحة بقدر صحة سعر الساعة ومصاريف المصنع. اضبطهما أولًا، ثم ثق بالأحمر في التقرير.
كيف أحسب سعر ساعة الماكينة من الرواتب والإهلاك والكهرباء؟
كيف أوزع مصاريف المصنع من إيجار ومياه وإشراف على المنتجات؟
ابدأ اليوم: افتح «ربحية المنتجات» واختر «الخسائر أولًا». إذا كانت القائمة بلا أحمر، فهذا خبر جيد. وإن لم تكن، فقد وجدت أهم عمل لهذا الأسبوع. الخطوات بالصور في دليل الاستخدام.
دليل التكلفة الحقيقية للإنتاج خطوة بخطوة
أسئلة شائعة
هل أحتاج إقفال الشهر لأرى الربح؟
لا. يظهر الربح فور انتهاء الأمر بتقدير لمصاريف المصنع، ويُعلّم الأمر بأنه تقديري. وعند إقفال الشهر يُستبدل التقدير بالرقم الفعلي.
من أين يأتي سعر البيع إذا صُنع الأمر للمخزون؟
من متوسط سعر بيع المنتج في أوامر البيع المؤكدة في آخر ثلاثة أشهر. وإذا لم يُبع المنتج أبدًا تبقى قيمة البيع صفرًا.
من يرى هذه الأرقام؟
مديرو التصنيع والمحاسبون: تبويب «التكلفة الحقيقية» وقائمة «التكاليف» وتبويب «التكاليف» في النظرة العامة.
هل يضيف هذا تطبيقًا جديدًا؟
لا. كل شيء داخل التصنيع في قائمة «التكاليف»، وللمحاسب اختصار «إقفال مصاريف المصنع» في قائمة «المحاسبة».
هل أنت مستعد لرؤية نظام IntagyaERP على أرض الواقع؟
احجز عرضًا توضيحيًا مع فريقنا، واعرض علينا طبيعة عملك، وشاهد النظام يعمل على سيناريو من شركتك أنت.
احجز عرضًا توضيحيًا