كيف أطابق كشف BSP مع تذاكر الوكالة وأكتشف الفروق قبل السداد؟
| Intagya ERP
قارن الكشف بالتذاكر المسجلة عندك قبل أن تسدد. في Intagya ERP ترفع كشف الفوترة من BSPlink في «مطابقة BSP»، فيبحث النظام عن كل تذكرة برقمها ويقارن الإجمالي والعمولة والحالة. وتظهر أربعة أرقام: المطابقة، والمختلفة، والتذاكر التي في الكشف وليست عندك، والتي عندك وليست في الكشف.
يصل كشف BSP في يوم السداد. المدير المالي يرى الرقم الإجمالي، ويسأل: هل هذا صحيح؟ والمحاسب يجيب: يبدو قريبًا مما بعناه. ثم يُحوَّل المبلغ.
بعد شهرين يكتشف أحدهم أن عمولة تذكرة طويلة حُسبت أقل مما اتفقت عليه شركة الطيران، وأن تذكرة ملغاة ما زالت في الكشف.
لماذا لا تكفي النظرة على الإجمالي؟
لأن الفروق الصغيرة تختفي داخل رقم كبير. تذكرة زائدة هنا، وعمولة ناقصة هناك، والإجمالي يبقى قريبًا من المتوقع. ولا يظهر الخطأ إلا حين تقارن سطرًا سطرًا، وهذا ما لا يجد أحد وقتًا له قبل يوم السداد.
ورأيي واضح: لا تسدد كشفًا لم تقارنه بتذاكرك، حتى لو كان الفرق المتوقع صغيرًا. المقارنة هنا ليست شكًا في أحد، بل ضبط لحسابك.
والمقارنة اليدوية صعبة فعلًا. الكشف فيه مئات السطور، وأرقام التذاكر طويلة، وكل سطر يحتاج أن تبحث عنه في دفاترك. لذلك يؤجلها الناس، ثم ينسونها. الحل ليس أن تعمل أكثر، بل أن يعمل النظام هذا البحث عنك في دقيقة، فتبقى لك السطور التي تستحق النظر فقط.
كيف أرفع كشف BSP في النظام؟
نزّل كشف الفوترة للفترة من BSPlink بصيغة CSV أو Excel. في تطبيق السياحة افتح «أنظمة الحجز» ثم «مطابقة BSP» واضغط «جديد». اكتب بداية الفترة ونهايتها ورقم الوكالة في IATA، وارفع الملف، ثم اضغط «طابق مع التذاكر».
النظام يقرأ رقم التذكرة ونوع العملية والإجمالي والعمولة والصافي. ويفهم رموز العمليات المعتادة مثل الإصدار والإلغاء والاسترداد.
ماذا تعني النتائج الأربع؟
- مطابقة: الإجمالي والعمولة والحالة كما عندك.
- مختلفة: التذكرة عندك، لكن الإجمالي أو العمولة أو الحالة لا تساوي ما في الكشف، والفرق مكتوب في الملاحظة.
- غير مسجلة في النظام: تذكرة في الكشف لا تعرفها، فإما أنها لم تُستورد، وإما أنها ليست تذكرتك.
- غير موجودة في BSP: تذكرة مصدرة عندك في الفترة ولم تظهر في الكشف.
الفرق الأقل من 0.01 لا يُحسب فرقًا، لأن الملفات تقرّب الأرقام.
ماذا لو كانت الوكالة تعمل بأكثر من رقم IATA؟
لكل ربط رقم الوكالة الخاص به، ولكل مطابقة رقم IATA. عند المقارنة يبحث النظام عن التذاكر الناقصة من الكشف بين تذاكر الربط الذي يحمل نفس الرقم فقط، فلا تظهر تذاكر فرع آخر على أنها ناقصة.
إذا كان عندك أكثر من فرع، أنشئ ربطًا لكل فرع برقمه، وطابق كل كشف مع رقمه.
هل تتأثر التذكرة نفسها بالمطابقة؟
نعم، تحمل كل تذكرة نتيجة آخر مطابقة: مطابقة لـ BSP، أو تختلف عن BSP، أو غير موجودة في BSP. وفي قائمة التذاكر مرشح «فروق مع BSP» يجمع ما يحتاج مراجعة.
والمطابقة لا تغير أي مبلغ ولا تصدر قيدًا. هي تعرض الفروق، والقرار للمحاسب: يطالب شركة الطيران، أو يصحح التذكرة، أو يقبل الكشف.
هل أستطيع إعادة المطابقة بعد تصحيح تذكرة؟
نعم. اضغط «طابق مع التذاكر» مرة أخرى، فتُبنى السطور من جديد من نفس الملف، دون أن تتكرر.
في الكشف القادم جرّب هذا قبل السداد بيوم: ارفع الملف، وافتح السطور المختلفة فقط. إذا لم تجد فرقًا فقد ربحت الاطمئنان، وإذا وجدته فقد ربحت المبلغ.
اقرأ خطوات مطابقة BSP في دليل الاستخدام
أسئلة شائعة
من أين أحصل على ملف الكشف؟
من BSPlink: كشف الفوترة للفترة بصيغة CSV أو Excel.
هل تعدل المطابقة أي مبلغ؟
لا. تعرض الفروق فقط، والقرار للمحاسب.
ماذا لو كانت التذكرة في الكشف وليست عندي؟
تظهر «غير مسجلة في النظام». استورد تقرير المبيعات الذي يحملها، أو راجع إن كانت تذكرتك أصلًا.
هل أطابق كل فرع وحده؟
نعم، اكتب رقم IATA للفرع في المطابقة، فلا تظهر تذاكر الفروع الأخرى ناقصة.
هل أنت مستعد لرؤية نظام IntagyaERP على أرض الواقع؟
احجز عرضًا توضيحيًا مع فريقنا، واعرض علينا طبيعة عملك، وشاهد النظام يعمل على سيناريو من شركتك أنت.
احجز عرضًا توضيحيًا