كيف أضع رسم العمل الصحيح أمام عامل كل خط إنتاج؟
| Intagya ERP
اربط الملف بالمرحلة وبخط الإنتاج معًا، لا بأمر التصنيع وحده. في Intagya ERP يرفع المصمم في سطر العمل بورقة التكلفة ملف PDF لكل خط يمكن أن يعمل على المرحلة، مثل «القص 1» و«القص 2». وحين يوافق العميل تنتقل الملفات إلى مكونات المنتج، ويعرض أمر العمل وشاشة العامل ملف الخط الذي يعمل عليه الأمر الآن. وإذا نُقل الأمر إلى خط آخر تغير الملف وحده، وتبعته تكلفة ساعة الخط الجديد.
الساعة العاشرة صباحًا. منشار القص 1 متوقف للصيانة، فينقل مشرف الورشة أمر البوابة إلى ماكينة البلازما. يقف عامل البلازما ومعه ورقة مطبوعة من أمس، وهي خطة قص بالمنشار: أطوال مواسير وترتيب قطعها. لا تفيده في شيء.
يتصل بالمهندس. المهندس في موقع عميل. تنتظر الماكينة ساعة.
لماذا لا يكفي ملف واحد لكل مرحلة؟
لأن المرحلة نفسها تُنفذ بطرق مختلفة. القص على المنشار يحتاج قائمة أطوال وترتيب القطع على كل ماسورة. والقص بالبلازما يحتاج رسمًا للوح الصاج والقطع مرصوصة عليه. الاسم واحد، «قص»، لكن الورقة التي يحتاجها العامل ليست واحدة.
وفي أغلب المصانع يعيش هذا الفرق في رأس المهندس، أو في مجموعة واتساب. يعمل ذلك ما دام الخط لا يتغير. وحين يتغير، يبدأ الاتصال والانتظار.
رأيي: الملف جزء من المرحلة مثل وقتها وتكلفتها. إذا لم يكن في النظام، فلن يكون أمام العامل حين يحتاجه.
أين أرفع ملف العمل حتى لا يرفعه أحد مرتين؟
في المكان الذي يُفكر فيه بالعمل أول مرة: ورقة التكلفة عند قسم التصميم. حين يضيف المصمم سطر عمل ويختار له الخط، مثل «القص 1»، يظهر بجانبه زر «أوراق العمل».
تفتح نافذة فيها الخط الأساسي للسطر، وجدول تضيف فيه ملف PDF لكل خط يمكن أن ينفذ هذه المرحلة. يعرض الجدول الخط الأساسي والخطوط البديلة له فقط، فلا تربط ملفًا بخط لا علاقة له بالمرحلة.
وإذا كان عندك رسم واحد يصلح لكل الخطوط، مثل رسم البوابة كاملة بمقاساتها، فاتركه بلا خط. يُستخدم حينها على أي خط يعمل على المرحلة.
الجدول يقبل ملفات PDF فقط، ويرفض أي ملف آخر حتى لو تغير امتداده. اطبع رسمك من برنامج التصميم إلى PDF قبل رفعه.
وحين يوافق العميل على عرض السعر، ينشئ النظام مكونات المنتج للطلب، وتنتقل الملفات مع المرحلة كما هي. لا يرسل المهندس شيئًا للورشة، ولا يرفعه أحد مرة ثانية.
ماذا يحدث للملف إذا نقلت أمر العمل إلى خط آخر؟
يتغير وحده. أمر العمل يقرأ ملف المرحلة الخاص بالخط الذي يعمل عليه الآن. افتح أمر العمل ثم تبويب «ورقة العمل»: ترى خطة المنشار ما دام الأمر على «القص 1».
انقل الأمر إلى «القص 2»، فيظهر رسم البلازما بدلًا منها. ولا يتغير الملف وحده: تتبعه التكلفة أيضًا، لأن أمر العمل يحسب وقته بسعر ساعة الخط الجديد. البلازما أغلى في الساعة وأسرع، والمنشار أرخص وأبطأ، والرقم في أمر التصنيع يقول الحقيقة في الحالتين.
ولأن الأمر يقرأ الملف من المرحلة ولا ينسخه، فأي ملف يضيفه المصمم أو يصححه في مكونات المنتج يظهر في أوامر العمل المفتوحة مباشرة.
وماذا لو احتاج أمر واحد رسمًا مختلفًا؟
عميل طلب البوابة نفسها، لكن بزخرفة مختلفة في الجزء العلوي. لا تغير ملف المرحلة من أجله، فهو يخدم كل الطلبات القادمة.
ارفع الرسم في خانة «ملف لهذا الأمر فقط» داخل أمر العمل. يظهر بدل ملف المرحلة في هذا الأمر وحده، ويبقى الملف العام كما هو.
كيف يرى العامل الملف وهو أمام الماكينة؟
في شاشة العامل، بجانب اسم المرحلة، زر «ورقة العمل». يضغطه العامل فيفتح الملف نفسه الذي يعرضه أمر العمل، أي ملف الخط الذي يقف عنده.
وإذا خرج من شاشة العامل بزر الرجوع، يعود إلى المكان الذي جاء منه في التصنيع، لا إلى الصفحة الرئيسية. تفصيل صغير، لكنه يوفر على المشرف عشرات الضغطات في اليوم.
هل أحتاج قسم تصميم حتى أستخدم أوراق العمل؟
لا. إذا كانت مكونات منتجاتك ثابتة، افتح المرحلة في مكونات المنتج مباشرة، وستجد تبويب «أوراق العمل» بالجدول نفسه. أما إذا كان كل طلب جديدًا، فابدأ من ورقة التكلفة، لأن من يقرر طريقة العمل هو من يسعّرها.
ابدأ غدًا بمرحلة واحدة تتغير فيها الماكينة كثيرًا، غالبًا القص. ارفع لها ملفين، واحدًا لكل خط، ثم انقل أمرًا من خط إلى خط وانظر إلى الشاشة مع العامل. الخطوات بالصور في دليل الاستخدام.
دليل التصميم والهندسة خطوة بخطوة
أسئلة شائعة
هل يمكن رفع ملف بغير صيغة PDF؟
لا. أوراق العمل تقبل ملفات PDF فقط، ويتحقق النظام من محتوى الملف نفسه لا من اسمه.
ماذا لو لم يكن للخط الجديد ملف؟
يعرض أمر العمل الملف الذي ليس له خط إن وُجد. وإن لم يوجد، يكتب أن لهذه المرحلة ملفات على خطوط أخرى ويذكر أسماءها، حتى يعرف المشرف أين الملف.
هل يتغير ملف أوامر العمل القديمة إذا عدّلت ملف المرحلة؟
أوامر العمل المفتوحة تقرأ الملف من المرحلة، فترى الملف الجديد. والأمر الذي رُفع له «ملف لهذا الأمر فقط» يبقى على ملفه.
كيف أصل إلى التصميم من عرض السعر؟
في أعلى عرض السعر زر «التصميمات». إذا كان للعرض تصميم واحد يفتحه مباشرة، وإذا كان له أكثر من تصميم يفتح قائمة تختار منها.
هل هذا نشاطك؟
هل أنت مستعد لرؤية نظام IntagyaERP على أرض الواقع؟
احجز عرضًا توضيحيًا مع فريقنا، واعرض علينا طبيعة عملك، وشاهد النظام يعمل على سيناريو من شركتك أنت.
احجز عرضًا توضيحيًا