كيف أحسب نهاية الخدمة والمخالصة لموظفي في السعودية؟

2026-11-07 | Intagya ERP

مهندس إشراف قدم استقالته بعد سبع سنوات وثمانية أشهر. مدير الموارد البشرية فتح ملف Excel قديما، وحسب المكافأة كاملة، ونسي أن عليه سلفة لم تسدد وحاسبا محمولا لم يرجعه. وصلت الورقة إلى المالية، فاكتشف المحاسب الخطأ بعد التوقيع.

هذا الخطأ يتكرر لأن الحساب موزع بين ثلاث أوراق: ملف الموظف، وكشف السلف، ودفتر العهد. الحل أن تكون كلها في مكان واحد يقرأ منه الحساب.

كيف تحسب مكافأة نهاية الخدمة في نظام العمل السعودي؟

حسب المادة 84: أجر نصف شهر عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى، وأجر شهر كامل عن كل سنة بعدها، وأجزاء السنة بنسبتها. والأجر هو آخر أجر فعلي، إلا إذا كانت سياسة شركتك أكرم.

مثال افتراضي: موظف أجره 9,000 ريال وخدم سبع سنوات. خمس سنوات بنصف شهر تساوي 22,500، وسنتان بشهر كامل تساويان 18,000، فالمجموع 40,500 ريال إذا انتهى عقده أو أنهته الشركة.

هل يأخذ الموظف المستقيل المكافأة كاملة؟

لا في الغالب. المادة 85 تعطيه الثلث إذا خدم من سنتين إلى أقل من خمس، والثلثين من خمس إلى أقل من عشر، والمكافأة كاملة بعد عشر سنوات، ولا شيء قبل سنتين.

• انتهاء العقد أو إنهاؤه من الشركة: المكافأة كاملة.
• الاستقالة وفق المادة 87، مثل القوة القاهرة: كاملة أيضا.
• الفصل وفق المادة 80 أو الإنهاء خلال فترة التجربة: لا مكافأة.

في انتاجية ERP تختار السبب من قائمة، فيتغير المبلغ أمامك مع شرح مكتوب: سنوات الخدمة، والأجر، والمكافأة الكاملة، والنسبة المستحقة.

ماذا يدخل في المخالصة النهائية غير المكافأة؟

رصيد الإجازة غير المأخوذ، والتذاكر المستحقة، وراتب الأيام التي عمل فيها بعد آخر مسير. ثم تخصم منه ما عليه: رصيد السلف، والعهد التي لم يرجعها، والجزاءات المعتمدة التي لم تخصم بعد.

النظام يجلب هذه الخصومات وحده من قوائم السلف والعهد والجزاءات، ثم تمر المخالصة باعتماد مدير الموارد البشرية، ويرحلها فريق المالية قيدا، وتطبع ورقة يوقعها الموظف.

قبل أن تبدأ على النظام، اكتب لكل موظف تاريخ آخر تصفية إجازة. رصيد الإجازة يحسب منه، ومن دونه يبدو الرصيد أكبر من الحقيقة.

كيف أعرف كم أدين لموظفي كل شهر قبل أن يغادروا؟

بالمخصصات الشهرية. كل شهر يحسب النظام لكل موظف بدل الإجازة وتذاكر الطيران والزيادة في نهاية الخدمة، ويرحلها قيدا واحدا. فعندما يغادر أحدهم تجد المبلغ محجوزا، ولا تفاجئك المخالصة في ميزانية الشهر.

والقيد موزع على أبعادك: المنطقة، ونوع المشروع، والمشروع، والإدارة، والجهة. فتعرف كم يكلفك مشروع الواجهة البحرية من رواتب ومخصصات، لا كم تكلف الشركة كلها فقط.

وماذا عن تصفية الإجازة كل سنة؟

هي نفس الفكرة على نطاق أصغر. تختار الموظف ويوم نزوله للإجازة، فيظهر بدل الإجازة، وراتب أيام العمل، والتذاكر له ولمرافقيه، وتأشيرة الخروج والعودة لغير السعودي، وتخصم أقساط السلف التي تحل خلال إجازته. وبعد الترحيل يبدأ رصيد جديد من يوم عودته.

هل يذكرني النظام قبل انتهاء الإقامات والعقود؟

نعم. الإقامات والجوازات والهويات والعقود والتأمين الطبي في قائمة واحدة، ولكل نوع عدد أيام تنبيه تحدده، مثل 60 يوما للإقامة. ويصل تنبيه لمسؤول الموارد البشرية، وتعرض قائمة أخرى من تنقصه وثيقة جعلتها مطلوبة.

ما الذي لا يفعله النظام؟

لا يرسل البيانات وحده إلى مدد أو التأمينات أو قوى أو مقيم. يخرج لك الملفات بعد فحص البيانات، مثل الآيبان ورقم الإقامة، وأنت ترفعها. وجهاز البصمة يستورد من ملف CSV يصدره الجهاز. ونسب نطاقات تكتبها أنت من جدول وزارة الموارد البشرية الخاص بنشاطك، لأنها تختلف من نشاط لآخر.

ابدأ غدا بخطوة واحدة: أدخل تاريخ المباشرة وآخر تصفية إجازة لكل موظف، ثم افتح لوحة الموارد البشرية السعودية وانظر كم تدين لفريقك اليوم. الرقم وحده يستحق الساعة التي ستقضيها.

اقرأ خطوات الموارد البشرية السعودية في دليل الاستخدام