كيف تُحسب الرواتب والحضور تلقائيًا؟
| Intagya ERP
تُحسب تلقائيًا حين يُسجَّل الحضور في النظام نفسه الذي يحسب الرواتب. يسجل الموظف حضوره وانصرافه من النظام أو من تطبيق الهاتف، ويحوّل كشف الحضور التأخير والغياب والعمل الإضافي، حسب سياسة تضعها شركتك، إلى إضافات وخصومات في قسيمة الراتب مع أقساط السلف. عليك أن تضبط القواعد مرة، وتراجع القسائم قبل اعتمادها.
لماذا يأخذ حساب الرواتب أيامًا كل شهر؟
يوم 27 من الشهر. مسؤولة شؤون الموظفين تفتح ملف الحضور الذي صدّرته من جهاز البصمة، وتنسخ دقائق التأخير إلى جدول الرواتب سطرًا سطرًا. ثم ترسل للمدير على WhatsApp: «هل وافقت على إجازة خالد يوم الثلاثاء؟» وتنتظر الرد.
يأخذ الأمر أيامًا لأن الحضور في مكان، والإجازات في مكان، والسلف في دفتر المحاسب، وشخص واحد يربط بينها بيده. كل نقلة يدوية فرصة لخطأ، والخطأ في الراتب لا يمر بهدوء: الموظف يلاحظه قبلك.
كيف يُسجَّل الحضور والانصراف دون دفتر أو ملف Excel؟
يُسجَّل من تطبيق الحضور داخل النظام، أو من تطبيق Intagya ERP على هاتف Android. يضغط الموظف زر الحضور عند وصوله وزر الانصراف عند خروجه، فيظهر السجل فورًا عند مديره.
وإن كان فريقك يعمل في أكثر من موقع، تستطيع أن تحدد لكل موظف المواقع المسموح بها ونطاقًا حول كل موقع بالأمتار. من يحاول تسجيل الحضور من خارج النطاق يرفضه التطبيق. وإن لم تحدد مواقع، يُقبل التسجيل من أي مكان؛ الخيار لك.
كيف يتحول التأخير والغياب والعمل الإضافي إلى مبلغ في الراتب؟
عبر سياسة حضور تكتبها مرة واحدة، وكشف حضور يُحسب لكل موظف عن كل فترة. في السياسة تحدد قواعد العمل الإضافي في أيام العمل والعطلة الأسبوعية والعطل الرسمية، ولكل منها حد يبدأ بعده الاحتساب ومعدل الأجر. وتحدد درجات للتأخير ودرجات للغياب.
مثال لسياسة قد تضعها: التأخير حتى ربع ساعة لا يُخصم، وما بعده يُخصم بقدره، والعمل الإضافي يُحتسب بعد أول ساعة فقط. الأرقام هنا للتوضيح؛ سياستك أنت من يحددها.
يقارن كشف الحضور الساعات المخططة بالساعات الفعلية، ويستثني الإجازات المعتمدة والعطل الرسمية، ثم يطبق السياسة. والنتيجة تدخل قسيمة الراتب إضافاتٍ وخصومات، دون أن ينسخها أحد.
ماذا عن الإجازات والسلف والمصروفات؟
الإجازة يطلبها الموظف ويوافق عليها مديره داخل النظام، فلا يظهر يومها غيابًا في الكشف. لا رسائل جانبية ولا ذاكرة أحد.
السلفة أو القرض يُسجل للموظف بأقساط شهرية، ويُخصم القسط من القسيمة تلقائيًا، ويُعلَّم مدفوعًا عند اعتمادها. ولأي استقطاع آخر سجل خاص به يدخل الراتب أيضًا.
أما المصروفات فطريقها مختلف: يرفعها الموظف مع صورة الإيصال، وتُعتمد ثم يعوضه قسم الحسابات. لا تخلطها بالراتب؛ فصلها يجعل كل واحد منهما أوضح.
هل يحسب النظام التأمينات والضريبة حسب قوانين بلدي؟
يعمل كل حساب بهيكل رواتب بلده، مثل الضرائب ودليل الحسابات. ولعدد من الدول العربية توجد قواعد جاهزة للتأمينات الاجتماعية، ولضريبة الدخل في البلد الذي يفرضها، ولمكافأة نهاية الخدمة حيث تنطبق.
وهنا أكون صريحًا معك: القواعد الجاهزة نقطة بداية، لا فتوى قانونية. النسب والحدود تتغير، ولكل شركة حالات خاصة. اجلس مع محاسبك قبل أول شهر، وراجعا النسب والإعدادات معًا، وعدّلا ما يلزم. إن لم يكن لبلدك هيكل جاهز، فيمكن بناء قواعد الراتب يدويًا، وهذا عمل يحتاج محاسبًا يعرف القانون المحلي.
كيف يصل الراتب إلى الحسابات دون إعادة إدخال؟
عند اعتماد القسائم يُنشأ قيد الرواتب في دفتر اليومية الذي تختاره، والموظف مسجل على كل سطر. تُنشئ قسائم الجميع دفعة واحدة، تراجع المسودات، ثم تعتمد. والموظف يرى قسيمته من تطبيق الهاتف بدل أن يسأل عنها.
شغّل الشهر الأول بالطريقتين: احسب الرواتب كما تفعل اليوم، واتركها تُحسب في النظام، ثم قارن موظفًا موظفًا. كل فرق تجده الآن أرخص من فرق يجده الموظف في حسابه البنكي.
من أين أبدأ مع Intagya ERP؟
في Intagya ERP تعمل تطبيقات الموظفين والحضور والانصراف والإجازات والرواتب والمصروفات على قاعدة بيانات واحدة، حسب التطبيقات الموجودة في قالب شركتك، ومعها تطبيق Android لتسجيل الحضور ورؤية القسيمة.
ما تفعله غدًا صباحًا: اكتب سياسة الحضور الحالية على ورقة واحدة كما تُطبق فعلًا، لا كما في اللائحة. كم دقيقة تأخير تتسامحون فيها؟ متى يبدأ العمل الإضافي؟ هذه الورقة هي أول ما ستُدخله في النظام.
اقرأ دليل الاستخدام خطوة بخطوة
أسئلة شائعة
هل يرى الموظف قسيمة راتبه من الهاتف؟
نعم، يعرض تطبيق Android قسائم الموظف عندما يكون تطبيق الرواتب مثبتًا في حساب شركتك.
ماذا لو نسي الموظف تسجيل الحضور أو الانصراف؟
يصحح المسؤول السجل في تطبيق الحضور قبل حساب كشف الفترة، فيُبنى الكشف على السجل الصحيح.
هل نسب التأمينات والضريبة صحيحة دائمًا دون مراجعة؟
لا تعتمد على ذلك. القواعد الجاهزة بداية جيدة، لكن راجعها مع محاسبك قبل أول شهر وكلما تغير القانون.
هل يمكن تقسيط سلفة على عدة أشهر؟
نعم، تُسجل السلفة بأقساط شهرية ويُخصم كل قسط من قسيمة الشهر تلقائيًا.
هل أنت مستعد لرؤية نظام IntagyaERP على أرض الواقع؟
احجز عرضًا توضيحيًا مع فريقنا، واعرض علينا طبيعة عملك، وشاهد النظام يعمل على سيناريو من شركتك أنت.
احجز عرضًا توضيحيًا