نظام سحابي أم على جهاز الشركة: أيهما أأمن؟
| Intagya ERP
لأغلب الشركات الصغيرة والمتوسطة، النظام السحابي أأمن من جهاز في المكتب، بشرط أن تكون بيانات شركتك في قاعدة مستقلة، وأن يحتفظ المزود بنسخ احتياطية، وأن تملك أنت نسخة ثانية خارجه. الجهاز المحلي أأمن فقط إن كان عندك من يحدّثه وينسخ بياناته ويحميه كل يوم.
في مكتب شركة تجارية، السيرفر جهاز تحت مكتب المحاسب. عليه البرنامج وقاعدة البيانات وكل فواتير خمس سنوات. آخر نسخة احتياطية على فلاشة في درج المدير، ولا يتذكر أحد تاريخها. ثم انقطعت الكهرباء مرتين في يوم واحد، ولم يعد الجهاز يقلع.
صاحب الشركة كان يرفض السحابة لأنه «لا يريد أن تكون بياناته عند غيره». سؤاله مشروع. لكنه كان يقارن بين خطر يتخيله وخطر يعيش معه دون أن يراه.
أيهما أأمن فعلًا: النظام السحابي أم السيرفر في المكتب؟
الأأمن هو الذي يُعتنى به كل يوم. في أغلب الشركات الصغيرة لا يوجد موظف مسؤول عن السيرفر، فيبقى بلا تحديثات ولا نسخ منتظمة. هنا تكسب السحابة، لأن العناية بالخادم عمل المزود لا عملك.
أما إن كان عندك قسم تقنية، وقواعد نسخ مكتوبة، وجهاز احتياطي، فالسيرفر المحلي خيار معقول. القرار ليس عن المكان، بل عمن يحرس.
ما الذي يهدد بيانات الشركة على جهاز داخل المكتب؟
- عطل القرص الصلب، وهو يحدث دون إنذار.
- انقطاع الكهرباء المتكرر وما يتركه من ملفات تالفة.
- السرقة أو الحريق أو تسرب الماء في المكتب.
- برامج الفدية التي تدخل من بريد واحد فتح على جهاز في الشبكة نفسها.
- النسخة الاحتياطية التي تُحفظ بجانب الجهاز، فتضيع معه.
وهناك تهديد أهدأ: الموظف الذي يملك كلمة مرور المدير على السيرفر ثم يترك العمل.
ما المخاطر الحقيقية في النظام السحابي؟
لا نريد أن نبيعك السحابة على أنها بلا عيوب. أولها أنك تحتاج اتصال إنترنت لتعمل؛ إن انقطع الخط في الفرع توقف العمل من ذلك الجهاز حتى يعود، فجهّز خطًا بديلًا ولو من باقة هاتف.
وثانيها أنك تثق بمزود. فاسأله قبل أن تشترك: أين تُحفظ بياناتي؟ هل هي في قاعدة مستقلة أم مخلوطة مع شركات أخرى؟ كم مرة تنسخونها؟ وهل أستطيع أخذ نسخة كاملة متى أردت؟ إن تهرّب من سؤال واحد منها، فابحث عن غيره.
كيف تُفصل بيانات شركتي عن الشركات الأخرى في Intagya ERP؟
كل شركة في Intagya ERP لها مساحة عمل خاصة بعنوان فرعي وقاعدة بيانات مستقلة. فواتيرك وعملاؤك لا يقعون في جدول واحد مع شركة أخرى، ولا يراهم أحد من خارج شركتك. والمنصة تحتفظ بنسخ احتياطية لقواعد البيانات على خوادمها.
هل أستطيع أن أحتفظ بنسخة من بياناتي عندي؟
نعم، وننصحك بذلك. خدمة النسخ الاحتياطي إلى Google Drive، وهي إضافة مدفوعة بتجربة مجانية، ترسل كل يوم نسخة من قاعدة بيانات شركتك ومرفقاتها إلى حساب Google Drive الذي تملكه أنت. تربط حسابك بضغطة، وتختار ساعة النسخ وعدد الأيام التي تبقى فيها النسخ، وتستطيع النسخ فورًا متى شئت. ولا ترى Intagya في حسابك إلا الملفات التي تنشئها هي.
بهذا تجمع بين ميزتي الطرفين: خادم يُعتنى به، ونسخة في يدك لا تعتمد على أحد.
من يرى ماذا داخل شركتي؟
الخطر الأكبر على البيانات غالبًا من الداخل: موظف حذف فاتورة بالخطأ، أو مندوب يرى أرباح الشركة كلها. لكل مستخدم في Intagya ERP صلاحيات تحدد التطبيقات التي يفتحها وما يستطيع فعله فيها. أعط كل شخص ما يحتاجه لعمله فقط، وراجع القائمة عندما يترك أحدهم العمل.
النسخة الاحتياطية التي لم تجرب استرجاعها مجرد أمل. افتح ملف النسخة مرة كل بضعة أشهر وتأكد أنه موجود وحجمه منطقي.
هذا الأسبوع: اكتب على ورقة أين توجد بيانات شركتك اليوم، ومتى أُخذت آخر نسخة منها، ومن يملك كلمة المرور. إن لم تعرف جواب سؤال منها، فابدأ من هنا، ثم جرّب Intagya ERP واربط Google Drive في أول يوم.
اقرأ كيف يعمل النسخ الاحتياطي في دليل الاستخدام
أسئلة شائعة
ماذا يحدث إن انقطع الإنترنت وأنا أعمل في نظام سحابي؟
لا تستطيع العمل من ذلك الجهاز حتى يعود الاتصال، لكن بياناتك تبقى محفوظة على الخادم. جهّز خطًا بديلًا، ويمكن لبعض فريقك متابعة العمل من تطبيق الهاتف عبر باقة البيانات.
هل النسخ الاحتياطي إلى Google Drive مجاني؟
هو إضافة مدفوعة بتجربة مجانية، وتجد السعر في صفحة الأسعار. والنسخ الاحتياطية على خوادم المنصة موجودة في كل الحسابات.
هل يرى موظفو Intagya ملفاتي في Google Drive؟
تطلب الخدمة الوصول إلى الملفات التي تنشئها هي فقط، في مجلد خاص بالنسخ. باقي ملفات حسابك لا تصل إليها.
هل أستطيع أن أمنع موظفًا من رؤية الحسابات؟
نعم، بالصلاحيات. تحدد لكل مستخدم التطبيقات التي يفتحها، فيعمل مندوب المبيعات في المبيعات دون أن يرى التقارير المالية.
هل أنت مستعد لرؤية نظام IntagyaERP على أرض الواقع؟
احجز عرضًا توضيحيًا مع فريقنا، واعرض علينا طبيعة عملك، وشاهد النظام يعمل على سيناريو من شركتك أنت.
احجز عرضًا توضيحيًا