كيف أحمي بيانات شركتي من الضياع؟
| Intagya ERP
احمها بثلاثة أمور: اعمل في نظام سحابي لا على جهاز واحد، واحتفظ بنسخة احتياطية يومية في حساب تملكه أنت، ولا تعطِ كل موظف صلاحية على كل شيء. في Intagya ERP تعمل شركتك في مساحة سحابية مستقلة، ويمكنك إضافة نسخ احتياطي يومي إلى Google Drive الخاص بشركتك.
كيف تضيع بيانات الشركات عادة؟
صاحب شركة توزيع اتصل بي مرة يسأل: هل يمكن استرجاع ملف من قرص تعطل؟ كان ملف Excel الوحيد الذي فيه أرصدة العملاء. لا نسخة أخرى، ولا ورق يمكن الرجوع إليه.
هكذا تضيع البيانات غالبًا. ليس بهجوم كبير، بل بجهاز يتعطل، أو ملف يُكتب فوقه بالخطأ، أو موظف يغادر ومعه ملفات على حاسوبه.
ما الفرق بين بيانات في السحابة وملفات على أجهزة المكتب؟
الملف المحلي يعيش ويموت مع الجهاز الذي حُفظ عليه. وإذا نُسخ إلى ثلاثة أجهزة، صار عندك ثلاث نسخ مختلفة ولا تعرف أيها الصحيحة.
في Intagya ERP لكل شركة مساحة عمل وقاعدة بيانات مستقلة على الخادم، والفريق يعمل من المتصفح أو تطبيق الهاتف. إذا تعطل حاسوب المحاسب، يفتح حاسوبًا آخر ويكمل من حيث توقف. والمنصة نفسها تأخذ نسخًا احتياطية على خوادمها.
لماذا أحتاج إلى نسخة احتياطية في حساب أملكه أنا؟
لأن القاعدة القديمة في حماية البيانات ما زالت صحيحة: لا تضع كل النسخ في مكان واحد. نسخ المنصة تحميك، ونسخة في حساب شركتك على Google Drive تعطيك شيئًا إضافيًا: بياناتك في يدك أنت، متى أردت.
كيف يعمل النسخ الاحتياطي اليومي إلى Google Drive؟
كل يوم في الساعة التي تختارها، يحفظ النظام نسخة من قاعدة بيانات شركتك ومرفقاتها في مجلد intagya-backup على Google Drive الذي ربطته. ولا ترى Intagya في حسابك إلا الملفات التي تنشئها هناك.
- اربط حساب Google بنقرة واحدة، دون تثبيت أي برنامج
- اختر ساعة النسخ اليومي وعدد الأيام التي تُحفظ فيها النسخ
- اضغط «نسخ الآن» عندما تريد نسخة قبل تغيير كبير
تحت ذلك جدول بكل نسخة: تاريخها ونتيجتها وحجمها. هذه الإضافة مدفوعة ولها فترة تجربة مجانية، والسعر في صفحة الأسعار.
كيف تحمي الصلاحيات بياناتي من الخطأ داخل الشركة؟
كثير من الضياع لا يأتي من الخارج، بل من موظف حذف شيئًا لم يكن يجب أن يصل إليه أصلًا. أمين المخزن لا يحتاج إلى الرواتب، والبائع لا يحتاج إلى تعديل القيود. في النظام تعطي كل مستخدم ما يخص عمله، فيقل الحذف والتعديل بالخطأ. ولكلمات مرور الحسابات الخارجية مكانها المحفوظ أيضًا.
هل النسخ الاحتياطي يكفي وحده؟
لا. النسخة التي لا يراجعها أحد قد تتوقف شهرًا دون أن ينتبه أحد، ولا تعرف ذلك إلا يوم الحاجة إليها. الحماية الحقيقية عادة صغيرة: نظرة أسبوعية على اللوحة.
وفكر أيضًا في حساب Google نفسه. إذا ربطت النسخ بحساب شخصي لموظف، فقد تفقد الوصول إليه يوم يغادر. اربطه بحساب يخص الشركة، واحفظ كلمة مروره في مكان آمن داخل النظام، وفعّل التحقق بخطوتين على هذا الحساب. وراقب المساحة المتاحة على Drive؛ عدد أيام الاحتفاظ الذي تختاره يحدد كم نسخة تبقى هناك.
وهناك أمر لا تحميه أي نسخة: بيانات لم تُسجل أصلًا. الإيصال الذي يرسله المندوب على المحادثة ولا يدخل النظام لن يظهر في أي نسخة احتياطية.
اجعل مراجعة لوحة النسخ مهمة أسبوعية باسم شخص محدد في الشركة: يفتح الجدول ويتأكد أن آخر نسخة نتيجتها «تم».
غدًا صباحًا: اسأل نفسك أين توجد الآن أهم ملفات شركتك. إذا كان الجواب «على حاسوب فلان»، فهذا أول ما تنقله إلى النظام.
اعرف إضافات Intagya ERP وأسعارها
أسئلة شائعة
هل تستطيع Intagya رؤية كل ملفاتي على Google Drive؟
لا، ترى فقط الملفات التي تنشئها هي في مجلد intagya-backup.
ماذا تحتوي النسخة الاحتياطية؟
قاعدة بيانات شركتك ومرفقاتها، لشركتك وحدها.
هل أحتاج إليها إذا كانت المنصة تأخذ نسخًا؟
ليست إلزامية، لكنها نسخة إضافية في حساب تملكه أنت، وهذا يستحق التفكير.
هل أنت مستعد لرؤية نظام IntagyaERP على أرض الواقع؟
احجز عرضًا توضيحيًا مع فريقنا، واعرض علينا طبيعة عملك، وشاهد النظام يعمل على سيناريو من شركتك أنت.
احجز عرضًا توضيحيًا