كيف أربط موقعي وبريدي باسم نطاق شركتي؟
| Intagya ERP
تربطهما بإضافة سجلات DNS في لوحة الجهة التي اشتريت منها النطاق: سجلات للموقع تشير إلى خادم الموقع، وسجلات للبريد تشير إلى خادم البريد. في Intagya ERP يشرح دليل ربط النطاق كل خطوة بالصور، وعند شراء استضافة البريد يعرض تطبيق البريد السجلات المطلوبة ويتحقق منها بنفسه.
لماذا أحتاج إلى موقع وبريد على اسم نطاق شركتي؟
مندوب مبيعات يرسل عرض سعر بقيمة كبيرة من بريد مجاني باسمه الشخصي. العميل يتردد، ويسأل نفسه: هل هذه شركة فعلًا؟
العنوان الرسمي مثل sales@شركتك.com يجيب عن هذا السؤال قبل أن يُطرح. وفائدة أخرى قلما ينتبه لها أحد: عندما يغادر المندوب، يبقى البريد ملك الشركة، ولا تذهب معه مراسلات العملاء.
ما هي سجلات DNS بكلمات بسيطة؟
هي دليل العناوين الخاص بنطاقك. لا تنقل بها موقعًا ولا بريدًا، بل تكتب في لوحة النطاق إلى أين يذهب الزائر وإلى أين تذهب الرسالة. ثلاثة أنواع تكفيك في أغلب الحالات:
- سجل A: يربط اسم النطاق بعنوان الخادم الذي يعرض الموقع
- سجل MX: يحدد الخادم الذي يستقبل بريد الشركة
- سجل TXT: نص يثبت ملكية النطاق ويساعد رسائلك على ألا تصل إلى البريد المزعج
كيف أربط موقعي على Intagya ERP باسم نطاقي؟
من لوحة الجهة التي اشتريت منها النطاق. تضيف سجلات الموقع كما يذكرها الدليل، وتحذف السجلات القديمة التي كانت تشير إلى استضافة سابقة. سجلات البريد لا تلمسها إذا كان بريدك يعمل عند جهة أخرى.
دليل ربط النطاق في صفحة الدليل يمر على هذا كله بالصور، صورة لكل خطوة، فلا تحتاج إلى خبرة تقنية.
كيف أنشئ بريدًا رسميًا على نطاقي داخل النظام؟
من تطبيق البريد، قسم الاستضافة. تختار باقة وتدفع وتضيف نطاقك، فيعرض لك النظام سجلات البريد التي تضيفها في لوحة النطاق، ثم يتحقق منها. بعد نجاح التحقق تنشئ صناديق البريد لموظفيك. الاستضافة إضافة مدفوعة، والباقات في صفحة الأسعار.
هل أستطيع الإبقاء على بريدي الحالي عند جهة أخرى؟
نعم، ولا تدفع شيئًا مقابل ذلك. اربط صندوقك الحالي، مثل Gmail أو Outlook، بتطبيق البريد في النظام، ودون حد لعدد الصناديق. تقرأ وترد من داخل Intagya ERP وتربط الرسالة بعميل أو فرصة أو فاتورة. رأيي: إذا كان بريدك يعمل جيدًا عند جهة أخرى، ابدأ بالربط ولا تنقله الآن.
كم يستغرق ربط النطاق، وما الأخطاء التي أتجنبها؟
إضافة السجلات تأخذ دقائق. انتشار التغيير قد يأخذ ساعات حسب جهة النطاق، فلا تقلق إذا لم يفتح الموقع فورًا. أما الأخطاء التي تتكرر كثيرًا فهي: سجل قديم نُسي ولم يُحذف، وسجلات بريد حُذفت بالخطأ أثناء تعديل سجلات الموقع، فيتوقف البريد يومًا كاملًا ولا يعرف أحد السبب.
من يجب أن يملك حساب النطاق في شركتي؟
الشركة، لا الموظف ولا المصمم الذي بنى الموقع القديم. يبدو هذا بديهيًا، لكنه أكثر مشكلة أراها عند ربط النطاق: صاحب الشركة لا يعرف أين سُجل نطاقه، والحساب باسم مصمم لم يعد يرد على الهاتف.
إذا كنت في هذا الوضع، فابدأ من هنا قبل أي سجل. اطلب نقل حساب النطاق إلى بريد رسمي للشركة، واحفظ كلمة مروره في مدير كلمات المرور داخل النظام. وتأكد من تاريخ تجديد النطاق؛ نطاق منتهي الصلاحية يوقف الموقع والبريد معًا، ولا يفيد عندها أي سجل صحيح.
قبل أي تعديل، التقط صورة لصفحة السجلات كما هي الآن. إذا أخطأت، تعود إليها في دقيقة.
خطوتك غدًا: ادخل إلى لوحة نطاقك وتأكد أنك تعرف كلمة المرور وتستطيع الوصول إلى صفحة السجلات، ثم افتح الدليل وتابع الصور واحدة واحدة.
أسئلة شائعة
هل يجب أن أشتري النطاق من Intagya؟
لا، تستخدم نطاقك الحالي من أي جهة، وتضيف السجلات في لوحتها.
هل يتوقف بريدي عندما أربط الموقع؟
لا، ما دمت تركت سجلات البريد كما هي ولم تحذفها.
هل يعمل البريد الرسمي فور الدفع؟
لا. تضيف أولًا السجلات التي يعرضها النظام، وبعد أن تنتشر ويتحقق منها النظام تنشئ الصناديق.
هل أنت مستعد لرؤية نظام IntagyaERP على أرض الواقع؟
احجز عرضًا توضيحيًا مع فريقنا، واعرض علينا طبيعة عملك، وشاهد النظام يعمل على سيناريو من شركتك أنت.
احجز عرضًا توضيحيًا