كيف أضع باركود على منتجات ليس لها باركود؟
| Intagya ERP
لا تحتاج أن تكتب الأرقام بنفسك. في إنتاجية ERP يأخذ كل منتج بضاعة جديد باركود من 13 رقمًا لحظة حفظه: تاريخ اليوم، ثم رقم مسلسل، ثم رقم تحقق. المنتجات القديمة تحددها في القائمة وتختار «توليد باركود». بعدها تطبع الملصقات من شاشة المنتج أو من إيصال الاستلام وتلصقها على البضاعة.
محل عطارة يبيع البهارات والعسل في عبوات يملؤها بنفسه. عند الكاشير يكتب البائع اسم الصنف في خانة البحث، فتظهر له ثلاثة أنواع من العسل بأسماء متقاربة، فيختار واحدًا ويأمل أن يكون الصحيح. في آخر الشهر لا يطابق المخزون ما على الرف، ولا أحد يعرف أين ضاع الفرق.
المشكلة ليست في البائع. المشكلة أن البضاعة بلا باركود.
لماذا أحتاج باركود لبضاعة أعبئها بنفسي؟
لأن المسح لا يخطئ في الاسم. حين يمسح البائع الملصق يظهر المنتج نفسه بسعره، لا منتج يشبهه. والخطأ الصغير عند الكاشير يصير فرقًا في الجرد، ثم يصير سؤالًا محرجًا للموظف.
وهناك مكسب آخر أقل وضوحًا: السرعة. طابور من خمسة عملاء في ساعة الذروة يتحرك أسرع بكثير حين لا يبحث أحد عن اسم صنف.
البضاعة التي تأتيك من المصنع عليها باركود غالبًا. لكن ما تعبئه أو تقطعه أو تجمعه بنفسك، وما تشتريه من موردين صغار، يحتاج باركودًا منك أنت.
كيف يأخذ المنتج الجديد باركود دون أن أكتبه؟
يحدث ذلك عند الحفظ. أنشئ المنتج واختر نوعه «البضائع» واحفظ، فيمتلئ حقل «باركود» برقم من 13 خانة. خذ مثلًا الرقم 2610290010009:
- أول ستة أرقام، 261029، تاريخ الإنشاء: 29 أكتوبر 2026.
- الستة التالية رقم مسلسل لا يتكرر.
- الرقم الأخير رقم تحقق يستخدمه الماسح ليتأكد أنه قرأ الملصق صحيحًا.
إذا كتبت باركودًا بنفسك، أو مسحت باركود المورّد قبل الحفظ، فهو الذي يبقى. والخدمات مثل التوصيل والتركيب لا تأخذ باركودًا، لأنها لا تُلصق على شيء. ولا يعطي النظام رقمًا مستخدمًا من قبل لمنتج آخر.
معلومة مفيدة: الأرقام التي تبدأ بالرقم 2 مخصصة عالميًا للاستخدام داخل المتجر نفسه. هذا يناسب محلك ومخزنك تمامًا. أما إن كنت ستورّد منتجك إلى سلسلة متاجر كبيرة، فاسألها أولًا؛ بعض السلاسل تطلب باركودًا مسجلًا باسم شركتك.
هل أستطيع أن أعرف الفئة من الباركود نفسه؟
نعم، إن أعطيت كل فئة بداية خاصة لمسلسلها. من شاشة الفئة اكتب رقمًا في «بداية مسلسل الباركود»: 1000 للمواد الغذائية مثلًا، و5000 للأدوات المنزلية. تأخذ منتجات كل فئة أرقامها من بدايتها صعودًا، فيعرف أمين المخزن من نظرة إلى الرقم أن 001023 طعام وأن 005002 أدوات.
هذا اختياري. الفئة التي لا تعطيها بداية تستخدم مسلسلًا عامًا واحدًا للشركة، وهذا يكفي أغلب المحلات الصغيرة.
عندي مئات المنتجات القديمة بلا باركود، هل أدخلها واحدًا واحدًا؟
لا. افتح قائمة المنتجات، وحدد ما تريد أو حدد الكل، ثم اختر من «الإجراءات» أمر «توليد باركود». يأخذ الباركود فقط المنتج الذي ليس له باركود، وتظهر رسالة بعدد المنتجات التي أُضيف لها. المنتج الذي له باركود من المورّد لا يتغير.
لماذا لا يحدث هذا تلقائيًا للقديم؟ لأن بعض أصحاب المحلات يريدون مراجعة الأصناف أولًا: أن يدمجوا المكرر ويحذفوا ما توقف بيعه. نرى أن هذا صحيح، فالقرار لك ومتى شئت.
قبل توليد باركود للقديم، احذف أو أرشف الأصناف المكررة. باركود جديد على صنف مكرر يعني ملصقين مختلفين لنفس البضاعة على الرف.
كيف أطبع ملصقات للبضاعة التي وصلت اليوم؟
من إيصال الاستلام نفسه، وهذا أسهل طريق. افتح الإيصال، ثم «الإجراءات ‹ طباعة ‹ الباركود».
في نافذة «اختر شكل الباركود» اختر «كميات العملية»، فيطبع النظام ملصقًا لكل قطعة استلمتها. وصلتك 24 علبة عسل؟ تخرج 24 ملصقًا لا أكثر. وإن أردت عددًا آخر اختر «مُخصص» واكتبه.
ولطباعة ملصقات منتج واحد أو منتجات مختارة، من شاشة المنتج أو من القائمة اختر «الإجراءات ‹ طباعة الباركود» واكتب عدد النسخ.
أي شكل ملصق أختار، وهل أحتاج طابعة خاصة؟
لا تحتاج طابعة خاصة لتبدأ. ورقة ملصقات A4 لاصقة تُطبع على أي طابعة ليزر، وتختار تقسيمها: 2×7 أو 4×7 بالسعر، أو 4×12 بالسعر أو بدونه. يخرج ملف PDF جاهز للطباعة.
إن كانت حركة البضاعة عندك كبيرة، فطابعة ملصقات حرارية توفر الورق والوقت، والنظام يطبع لها بتنسيق ZPL، ويطبع أيضًا لطابعات Dymo الصغيرة. نصيحتنا: ابدأ بورق A4، وانتقل إلى الطابعة الحرارية حين تشعر أن الطباعة صارت عملًا يوميًا.
ماذا أفعل غدًا صباحًا؟
اختر فئة واحدة فقط، الأكثر مبيعًا عندك. أعطها بداية مسلسل، وولّد الباركود لمنتجاتها، واطبع ورقة A4 واحدة والصقها. جرّب المسح عند الكاشير يومًا كاملًا. إن مر اليوم بلا بحث عن أسماء، انتقل إلى الفئة التالية.
هذه الخاصية جزء من المخزون في إنتاجية ERP، تعمل مع نقطة البيع والاستلام والجرد على البيانات نفسها. والخطوات بالصور في دليل الاستخدام.
اقرأ خطوات الباركود بالصور في دليل الاستخدام
أسئلة شائعة
هل يتغير باركود المنتج القديم إذا ضغطت «توليد باركود»؟
لا. الأمر يعطي باركودًا فقط للمنتج الذي ليس له باركود، ويترك أي باركود موجود كما هو.
هل يمكن أن يتكرر الباركود بين منتجين؟
لا. قبل أن يعطي النظام الرقم يتأكد أنه غير مستخدم لأي منتج آخر، حتى المنتجات المؤرشفة.
هل تأخذ الخدمات باركودًا؟
لا. الباركود التلقائي للبضائع فقط، أي ما يُخزّن ويُلصق عليه الملصق.
هل أستطيع إيقاف الباركود التلقائي؟
نعم. إن كانت كل بضاعتك تصل بباركود المورّد، اطلب من الدعم إيقاف التوليد التلقائي، ويبقى أمر «توليد باركود» والطباعة متاحين.
هل أنت مستعد لرؤية نظام IntagyaERP على أرض الواقع؟
احجز عرضًا توضيحيًا مع فريقنا، واعرض علينا طبيعة عملك، وشاهد النظام يعمل على سيناريو من شركتك أنت.
احجز عرضًا توضيحيًا